Нужно ли командировочное удостоверение в 2017 году

Командировочное удостоверение в 2017 году отменили

Нужно ли командировочное удостоверение в 2017 году

Правда, в данном случае неясно, как должен будет действовать работник, направленный в командировку, в случае отказа организации, в которую командирован работник, от проставления отметки в командировочном удостоверении о сроке прибытия и убытия сотрудника со ссылкой на то, что законодательно командировочное удостоверение отменили. Что необходимо оформлять вместо командировочного удостоверения? Основной функцией командировочного удостоверения по ранее действовавшему законодательству являлось подтверждение времени нахождения работника в служебной командировке. На основании данного документа производился расчет суточных, выплачиваемых работнику.

  • Командировочное удостоверение в 2017 году: бланк
  • Командировки в 2017 году
  • Командировочное удостоверение по форме т-10 в 2017 году
  • Отмена командировочного удостоверения в 2016 году
  • Командировочное удостоверение в 2016 году
  • Образец заполнения командировочного удостоверения в 2017 году
  • Командировочные удостоверения отменили, но не спешите о них забыть
  • Командировочное удостоверение в 2017 году отменили

Важно

Поэтому сейчас рабочую поездку можно подтвердить служебной запиской, проездными билетами, а также отчетом о проделанной работе.

Это важно в том случае, когда принимающая сторона отказывается заполнять справку о командировке, и сотруднику необходимо самостоятельно подтвердить отсутствие на рабочем месте по уважительной причине и свои расходы.

Бланк документа на командировку и образец заполнения Рекомендуемая форма представлена в постановлении Госкомстата от 05.01.2004 №1 (форма № Т-10).

Скачать бланк командировочного удостоверение в 2017 году СКАЧАТЬ Подчеркиваем, что это лишь рекомендуемая форма, поэтому на предприятии может быть установлен и иной образец. Тем не менее, большинство реквизитов должно совпадать, иначе по нему сложно будет определить, кто и по чьему распоряжению командирован.

Поэтому для начала нужно озаботиться оформлением локальной документации, детально прописав в положениях и инструкциях условия осуществления служебных поездок. Отдельного внимания заслуживает алгоритм продления командировок.

Существует удобный механизм, одним из элементов которого становится официальный запрос от принимающей стороны на продление срока пребывания командированного работника.
В этом случае работодатель всегда уверен, что задержка обусловлена производственной необходимостью.

Важно: возможные основания для продления поездки целесообразно указать в тексте приказа, которым она оформляется. Что касается подтверждения расходов и точных дат, вывод очевиден: придется полагаться на предоставленные командированным чеки, билеты, квитанции.

Командировочное удостоверение по форме т-10 в 2017 году

В этом случае его форма может быть произвольной, специально разработанной бухгалтером предприятия и утвержденной в учетной практике организации. Еще один вариант — взять за основу прежний унифицированный образец формы Т-10. Данное решение об использовании командировочного удостоверения в системе документооборота компании необходимо закрепить в локальном нормативном акте.

Отмена командировочного удостоверения в 2016 году

Норма об обязательном учете командированных работников, закрепленная п.8 «Положения об особенностях направления работников в служебные командировки», также утратила силу и не применяется с 8 августа 2015 г.

Но журналы регистрации командировок по-прежнему ведутся работодателями.

Это логично, ведь основная функция такого журнала — внутренний, осуществляемый прежде всего «для себя» учет сотрудников, отбывающих в служебные поездки.

А стандартную графу «Дата и номер командировочного удостоверения» можно не заполнять, если организация отказалась от применения формы Т-10, либо вписывать регистрационные номера и даты издания приказов о направлении в командировку. Как обойтись без командировочного удостоверения Получив возможность самостоятельно устанавливать правила оформления командировок, работодатели разделились на два лагеря.

Командировочное удостоверение в 2016 году

Обязанность работника — собирать и хранить все проездные документы (если поездка осуществляется на личном или служебном автомобиле — чеки с заправок), выписанные в гостиницах и арендованных апартаментах счета, путевые листы, выданные принимающей стороной служебные записки.

А по возвращении — сдавать их вместе с авансовым отчетом (форма АО-1), составлять который по-прежнему необходимо. Подготовить и сдать авансовый отчет следует в течение трех дней после завершения поездки. Скачать чистый бланкСкачать в .

xls Несмотря на уменьшение объема работы с бумагами, на практике новый порядок оформления командировок не всеми воспринимается как более удобный.

Поэтому даже лишенное статуса обязательного документа командировочное удостоверение в 2017 году все еще остается полезным бланком, с помощью которого можно подробно расписать схему командировки и в дальнейшем контролировать ее выполнение.

Образец заполнения командировочного удостоверения в 2017 году

→ Бухгалтерские консультации → Командировки Обновление: 15 ноября 2016 г. В 2015 году в трудовое законодательство были внесены существенные изменения, касающиеся порядка оформления документов при направлении работника в служебную командировку. Изменения были направлены на упрощение кадрового делопроизводства и сокращение оформляемой бухгалтерией первичной документации.

Внимание

Источник: http://advokat163.ru/komandirovochnoe-udostoverenie-v-2017-godu-otmenili/

Оформление командировки в 2017 году: пошаговая инструкция

Нужно ли командировочное удостоверение в 2017 году

Как провести оформление командировки в 2017 году в соответствии с правилами трудового законодательства? О каких изменениях в законе должен помнить работодатель?

В условиях современного бизнеса можно с уверенностью говорить о том, что среди крупных компаний не существует тех, кто не отправляет своих сотрудников в служебные поездки.

Их целью может быть заключение важного договора, представительство, реализация продукции, обучение, закупки… Однако с какой бы целью работодатель ни направлял сотрудника в поездку, он должен придерживаться принятых, установленных трудовым законодательством.

Действующий трудовой кодекс определяет командировку как поездку сотрудника по распоряжению работодателя. При этом она длится в течение определенного срока, необходимого для выполнения служебного поручения. Выполнить такое поручение можно только вне места постоянной работы, поэтому и возникает необходимость в служебной поездке.

Оформление командировки: изменения в трудовом законодательстве

Изменения в трудовом законодательстве 2017 года не принесли существенных изменений в порядок оформления командировки. Они затронули лишь процедуру начисления страховых взносов с определенных размеров суточных. Работодателю предписан определенный лимит, с которого не осуществляется удержание взносов.

Так, например, для поездок по России он составляет 700 рублей. Если происходит выезд за границу, минимальный размер суточных, с которого не начисляются взносы, определен в размере 2500 рублей.

При этом законодатель не ограничивает компании в начислении суточных, а лишь начисляет страховой взнос на разницу между выданными средствами и установленным лимитом.

Гораздо сильнее повлияли на порядок оформления служебных поездок изменения в трудовом законодательстве 2015 года.

Вышедшее в  октябре 2015 года  Постановление Правительства РФ  N 749 значительно упростило документооборот, отменив использование ряда прежде обязательных документов. К их числу относятся: командировочное удостоверение и служебное задание.

Отметим, что данное постановление делает их необязательными для оформления, но не запрещает работодателям использовать их во внутреннем документообороте наряду с другой документацией.

Что считается нарушением правил оформления командировки

При оформлении служебной командировки работодатель должен руководствоваться действующими законодательными нормами. В соответствии с ними в его обязанности входит:

  • Сохранение среднего заработка работника;
  • Сохранение места работы и должности;
  • Оплата расходов сотрудника, связанных с покупкой проездных билетов, наймом жилого помещения, а также дополнительных расходов.

Невыполнение данных обязательств работодателем считается грубым нарушением Трудового кодекса и влечет за собой определенную ответственность работодателя.

Срок командировки

Отметим, что на данный момент в законодательстве не оговаривается максимальный срок нахождения сотрудника в служебной поездке. Согласно действующему законодательству, она может длиться сколь угодно долго: от нескольких недель до нескольких лет.

На данный момент командировкой считается любая поездка сотрудника по распоряжению руководства компании, которая длится больше одного дня. Если ее срок составляет один день, оформление проходит по тем же правилам, однако, суточные работнику не начисляются.

Какие сотрудники не могут быть отправлены в командировку?

Любой работодатель имеет законное право направить в служебную поездку сотрудника, который постоянно трудится в одном и том же месте. Для сотрудников с разъездным характером работы (курьеров, водителей-дальнобойщиков) это не является обязательной процедурой. Привлеченных по гражданско-правовому договору специалистов эти правила не касаются.

Кроме того, необходимо помнить о том, что существуют категории работников, которых нельзя отправлять в деловые поездки или можно только при наличии их письменного согласия.

Справка

К первой категории относятся:

  1. беременные сотрудницы;
  2. работники в период действия ученического договора (за исключением случаев, связанных с обучением);
  3. несовершеннолетние (кроме сотрудников ряда творческих профессий и спортсменов);
  4. специалисты, работающие на условиях гражданско-правовых соглашений.

При направлении следующих категорий работников работодателю необходимо заручиться их письменным согласием, а также убедиться в отсутствии у них медицинских противопоказаний:

  • женщины с детьми до 3 лет;
  • матери или отцы-одиночки с детьми до 5 лет;
  • родители детей-инвалидов;
  • работники, ухаживающие за больными родственниками (при наличии медицинского заключения);

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/211167-oformlenie-komandirovki-2017-god-17-m12

Оформление командировки в 2019 году: пошаговая инструкция, заполнить документы онлайн

Нужно ли командировочное удостоверение в 2017 году

Мы разработали пошаговую инструкцию для оформления командировки в 2019 году. В статье есть образцы и бланки всех документов для отправки работника в командировку.

Бланк приказа о направлении в командировку одного сотрудника

Бланк приказа о направлении в командировку двух и более сотрудников

Нужны ли командировочные удостоверения в 2019 году

Командировочное удостоверение в 2019 году не действуют, на самом деле отмена произошла еще в 2015 году, когда постановлением Правительства РФ № 1595 внесли изменения в п. 7 постановления Правительства РФ от 13.10.

2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки», заменив требование об оформлении командировочного удостоверения условием о том, что фактический срок пребывания в командировке определяется на основании проездных документов.

Этим же постановлением полностью исключили и п. 6, тем самым сняв обязательство работодателя оформлять служебное задание для описания цели командирования сотрудника.

Вместе с тем, право выписывать командировочные листы никто не отнимал. Если работодатель решает именно таким документом подкреплять факт служебной поездки сотрудника, то бланк организация или предприниматель может разработать самостоятельно, а может взять за основу прежнюю форму Т-10.

Какие правила оформления командировок в 2019 году для внутренних и зарубежных поездок в части суточных

Суточные могут быть установлены любые, в т. ч. внутренним нормативным актам можно предусмотреть разный размер суточных для разных должностей, а также для разных мест командирования.

Но при этом согласно норм ст. 217 НК РФ есть максимальный размер суточных, с которых не начисляется налог с доходов. Эти величины составляют 700 руб. для служебных поездок по России и 2 500 руб. для зарубежных командировок. Как начислить взносы со сверхлимитных суточных, информация в статье “Стало ясно, в какой момент начислять взносы с суточных”.

С 1 января перечень документов для документов командировки изменился. Полный список смотрите в статье журнала “Упрощенка”.

Документы на командировку

Командировки в 2019 году: оформляем и оплачиваем

Вести документы для командировки бесплатно онлайн вы можете в нашей программе Упрощенка 24/7. Она позволяет вести налоговый и бухгалтерский учет и  готовит первичные документы и отчетность в один клик. Возьмите доступ к программе на 365 дней. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Перейти в программу

О том, как отправить сотрудника в командировку в 2019 году по России, расскажет небольшая шпаргалка в таблице:

Основание для отправки в командировкуПисьменное распоряжение руководителя
Дата начала командировкиДата отъезда, подтверждаемая проездными документами или служебной запиской.
Дата окончания командировкиДата приезда, подтверждаемая служебной запиской или проездными документами.
Размер суточных700 руб. (подп. 3 ст. 217 НК РФ)
Основание для начисления командировочных расходовАвансовый отчет, документы о проживании и проезде, служебная записка

Загранкомандировки в 2019 году : оформляем и оплачиваем

Для загранкомандировки шпаргалка такая:

Дата начала загранкомандировкиДата штампа о пересечении границы РФ (если командировка в страны, которые по условиям межправительственных отношений такой штамп не ставят, то дата определяется по проездным документам).
Дата окончания загранкомандировкиДата, предшествующая дате штампа о пересечении границы (или аналогично – дате, определяемой по проездным документам). Суточные за день въезда начисляются по нормам для России.
Размер суточных2 500 руб. (подп. 3 ст. 217 НК РФ)
Основание для начисления командировочных расходовАвансовый отчет, документы о проживании и проезде, служебная записка (есть две противоположные позиции Минфина и ФНС относительно необходимости перевода проездных документов и документов о проживании  в зарубежных командировках, во избежание споров лучше сделать построчный перевод таких документов).

Как оформить по шагам

Шаг 1. Оформите приказ на командировку по организации или ИП. Это может быть приказ по форме № Т- 9а или разработанный компанией самостоятельно. В документе указывается ФИО и должность работника, место назначения и срок командировки. 

Шаг 2. Выдайте суточные. 

Шаг 3. Факт отъезда зафиксируйте в табеле учета рабочего времени (формы № Т-12 и Т-13). Отсутствие работника по причине командировки обозначается кодом К. Количество отработанных часов указывать не нужно. Если работник в командировке привлекался к работе в выходной для него по основному месту работы день, то такой день в табеле нужно показать сразу двумя кодами — К и РВ. 

Шаг 4. После возвращения работника получите с него авансовый отчет (форма № АО-1). В документе указывается, сколько средств было потрачено на цели поездки. К документу прилагаются все подверждающие документы (чеки, квитанции с гостиниц и др.).

Образцы основных документов для оформления командировки

Отчет по командировке в 2019 году для бухгалтерии должен содержать:

  • авансовый отчет;
  • документы, подтверждающие расходы на проживание;
  • документы, подтверждающие расходы на проезд;
  • иные документы, подтверждающие согласованные расходы (например, билет на выставку, целью которой и являлась командировка и т. п.).

В связи с отменой командировочных удостоверений для командировок оформляются такие документы:

1. Письменное распоряжение руководителя. Это может быть приказ по форме Т-9, но может быть и документ в произвольной форме. У нас вы можете скачать бланк приказа как для одного сотрудника, так и для нескольких.

Бланк приказа о направлении в командировку одного сотрудника

Бланк приказа о направлении в командировку двух и более сотрудников

2. В зависимости от установленной на предприятии процедуры может быть оформлено и командировочное удостоверение. У нас вы можете скачать его бланк, а также образец заполнения.

Бланк командировочного удостоверения

Образец заполнения командировочного удостоверения

3. Для подтверждения нахождения в командировке используются проездные документы, документы об оплате проживания или при отсутствии таковых, оформляется служебная записка. У нас на сайте вы можете скачать образец такой служебной записки.

Образец служебной записки

4. По завершении командировки составьте авансовый отчет.

Особенности оформления командировки генерального директора

Для генерального директора не предусмотрено никаких исключений. Оформление его служебной поездки оформляется по общим правилам. Соответственно и то, как отчитываться за командировку в 2019 году, не зависит от должности командируемого лица.

Единственная разница – внутренним нормативным актом организация может установить повышенные суточные директору предприятия, но вопрос налогообложения суточных при этом не изменится – вся сумма сверх нормы будет базой для расчета НДФЛ.

Особенности оформления однодневной командировки

Документальное оформление командировки в 2019 году, если она имела продолжительность всего один день, имеет одну особенность, связанную с начислением суточных.

Для однодневной деловой поездки без пересечения границы РФ суточные не предусмотрены. Для служебной поездки длительностью в один день заграницу предусмотрены суточные в пределах 50% от нормы (п. 20 постановления № 749).

Напомним, что размер суточных работодатель может установить любой на свое усмотрение, но если эти суточные превышают норму, то с них придется уплатить НДФЛ.

В остальном требования по составу документов идентичны командировке нормальной продолжительности.

Если командировка на своей машине, то какое подтверждение вместо проездных документов?

Для командировки 2019 года новые правила учета подразумевают возможность подтвердить поездку без проездных документов служебной запиской с приложенными чеками на бензин, например.

Если нет и чеков на бензин, то для определения сроков командировки опираются на документы о проживании или только на информацию, полученную из служебной записки сотрудника.

В этом случае сроки не могут выходить за пределы первоначально указанным в распоряжении руководителя.

Если командировка на служебном автомобиле, то какое подтверждение вместо проездных документов?

Если поездка осуществляется на служебном автомобиле, то ситуация проще, чем с личным транспортом. На служебный автомобиль в обязательном порядке оформляется путевой лист, который содержит даты начала и окончания поездки. С 15 декабря в путевых листах стало больше обязательных реквизитов, подробности в статье “Обновите формы путевых листов”.

Порядок оформления командировки в 2019 году

Порядок, предусмотренный при направлении сотрудника в служебную поездку, регулируется уже упомянутом постановлении № 749.

Кроме того, порядок выплаты суточных и иных возмещений расходов, связанных с командировкой, установлен в ст. 168 ТК РФ. Как уже было отмечено выше, организация или предприниматель вправе оформлять командировочное удостоверение, как и прежде до 2015 года.

Бухучет командировочных расходов в 2019 году

Получив подтверждение командировочных расходов в 2019 году, бухгалтер сделает такие проводки:

  • Дт 20, 23, 26, 44 и иные счета учета затрат Кт 71 – отражаются все расходы, включая суточные;
  • Дт 71 Кт 50 – выдан перерасход по авансовому отчету;
  • Дт 50 Кт 71 – возврат подотчетной суммы;
  • Дт 70 Кт 68 – удержан НДФЛ с суточных сверх нормы (удержание будет происходить из ближайшей заработной платы, начисленной этому сотруднику). 

Гарантированный подарок при подписке на «Упрощенку» — робот пылесос. В пятницу 30 августа — последний день акции. Торопитесь оплатить счет. Или оплатите картой у нас на сайте

Скачать счет

Источник: https://www.26-2.ru/art/351894-oformlenie-komandirovkii

Командировочное удостоверение в 2017 отменили – Помощь Адвоката

Нужно ли командировочное удостоверение в 2017 году

Сроки составления и предоставления Авансовый отчет и служебную записку нужно предоставить работодателю не позднее трех суток по прибытию из поездки. Как оплачивается командировка совместителя в выходной день? Узнайте тут.

Как вычесть подоходный налог с зарплаты? Смотрите здесь.

Как оформить поездку на несколько сотрудников сразу (бригаду)? В случае составления приказа о направлении в командировку сразу нескольких сотрудников (бригады) удобнее воспользоваться унифицированной формой № Т-9а – приказом о командировке группы работников.

Нужно ли готовить все бумаги при поездке длительностью 4 часа? Командировкой считается задание на определенный срок, выполняемое вне места постоянной работы сотрудником, чья деятельность не имеет постоянный разъездной характер и не связана с экспедициями.

Внимание

Важно: переход на новый алгоритм оформления командировок следует закрепить документально, отразив все внесенные изменения в локальных нормативных актах. Направлять в командировки беременных женщин, несовершеннолетних и принятых в организацию на основании ученического договора сотрудников запрещено законом.

Прежде, чем издать приказ, убедитесь, что сотрудник не принадлежит ни к одной из этих категорий. Как командировать в другой город или страну аспиранта (студента), читайте в заметке «Можно ли направить аспиранта в командировку».
Некоторых сотрудников разрешено направлять в командировки только с их письменного согласия: Приказ оформляется с применением унифицированной формы Т-9 или разработанного работодателем бланка.

Онлайн журнал для бухгалтера

В», работа в выходные во время поездки – «РВ»;

  • в журнал учета работников, отправившихся в командировку (если в нормативных актах организации утверждена данная форма документа).

В случае использования в поездке личного или принадлежащего компании транспорта выписывается путевой (маршрутный) лист, содержащий следующие данные:

  • дату выезда (начало командировки);
  • дату приезда (окончание командировки);
  • название организации, выдавшей маршрутный лист;
  • номер документа;
  • ФИО сотрудника, штамп о пройденном медицинском осмотре;
  • должность сотрудника;
  • марка и государственный номер транспортного средства;
  • цель командировки;
  • маршрут (место назначения — город, улица, предприятие).

Служебная записка в поездке необходима при отсутствии документов, подтверждающих расходы.

Командировочные удостоверения отменили, но не спешите о них забыть

Помимо командировочного удостоверения, лишним документом признали и служебное задание, ранее считавшееся обязательным. Скачайте документы по теме: Положение о командировках (бланк)Скачать в .

doc Приказ о направлении сотрудника в командировку Скачать в .

doc Заполненный бланк служебного задания, содержащий подробные сведения о цели поездки и краткий отчет о ее результатах, служил подтверждением успешного выполнения командированным сотрудником всех поставленных задач.

Теперь же вся необходимая информация отражается в приказе, а сроки и результаты командировок подтверждаются с помощью других документов — служебных записок, авансовых отчетов, чеков и квитанций, проездных документов.

Как оформить командировку в 2017 году

В 2015 году командировочное удостоверение отменили: что делать теперь, как перейти на новую схему оформления командировок и какие документы требовать у работника по возвращении из поездки, читайте в статье. Из статьи вы узнаете:

  • как отмена командировочного удостоверения изменила порядок оформления служебных поездок;
  • какие документы следует оформить, чтобы отправить сотрудника в командировку по новым правилам;
  • нужно ли командировочное удостоверение в 2018 году при оформлении зарубежной командировки;
  • как подтвердить сроки и маршрут поездки без командировочного удостоверения и служебного задания.

Любую командировку, хоть длительную, хоть краткосрочную, следует правильно оформить и оплатить.

Командировки в 2017 году

Некоторые работодатели отдельно утверждают шаблон для отчета, заполняемый по завершении поездки, или просят сотрудника каждый раз отчитываться письменно в свободной форме.

Важно: если сотрудник в ходе поездки не исполнил обязанности, порученные работодателем, его можно привлечь к дисциплинарной ответственности в соответствии со ст.21, 22 ТК РФ.

В каком формате вы преимущественно знакомитесь с изменениями в трудовом законодательстве? Оплата внутренних и зарубежных командировок Необходимость выплаты аванса обусловлена тем, что в ходе любой поездки командированный сотрудник вынужден какое-то время проводить вдали от места постоянного жительства.

Командировочное удостоверение отменили: что делать теперь?

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: Командировкой называется поездка в местность, удаленную от основного места работы, осуществляемая сотрудником по приказу руководителя организации.

Командировочная поездка может быть плановой, заранее спланированной и внеплановой, продолжительной и краткосрочной, оформляться на одного человека или группу сотрудников (более двух человек), а также осуществляться на территории России либо за ее пределами.

Когда отменили командировочные удостоверения в россии

Важно

В нем указываются сроки и цели поездки, а также сведения о принимающей стороне: адрес, наименование и форма собственности организации (например, «Россия, г.Москва, ООО «Гермес»; «Россия, г.Пенза, ЗАО «Альфа» и т.д.). Также вписываются данные о командируемом работнике:

  • табельный номер;
  • фамилия, имя и отчество;
  • структурное подразделение (отдел, служба, цех);
  • должность (специальность).

Укажите источник финансирования поездки (командирующая или принимающая сторона) и вид транспорта, используемый сотрудником.

Источник: http://komps-help.ru/komandirovochnoe-udostoverenie-v-2017-otmenili/

Командировочное удостоверение: обязательно ли, как правильно заполнить

Нужно ли командировочное удостоверение в 2017 году

Иногда возникает ситуация, когда работнику нужно отправиться в поездку в другой город либо страну для выполнения какого-либо задания.

В число документов, которые могут оформляться на его месте работы, иногда входит командировочное удостоверение.

Несмотря на то, что изменениями в законодательстве этот бланк теперь можно не составлять, но большое число организаций все равно продолжают это делать.

Командировочное удостоверение – обязательный документ или нет

До 2015 года закон устанавливал, что если оформлялась командировка сотрудника, то данный документ необходимо было составлять в обязательном порядке.

Командировочное удостоверение служило тогда основанием для определения сроков нахождения сотрудника в принимающей организации, и участвовало в расчете дней, исходя из которых выдавались суточные при командировках.

С 2015 года это бланк, а также некоторые другие были признаны необязательными. С этого времени удостоверение нужно было составлять только тогда, когда это обязательство было прямо прописано в учетной политике, либо иных внутренних локальных актах. Например, в Положении о командировках.

Если данный бланк не выдается, то сроки командировки необходимо подтверждать проездными билетами, чеками, счетами из гостиницы и прочими способами.

Внимание! Если производится оформление командировки, то главенствующую роль теперь в процессе играет приказ на командировку. Уже на его основании может быть заполнено командировочное удостоверение.

Для него разработана специальная унифицированная форма Т-10. Однако организации имеют право создать собственный бланк либо модифицировать стандартный. В него, к примеру, можно добавить поля для служебного задания, а также форму авансового отчета по поездке.

После того, как бланк полностью заполнен и проставлены печати, он передается работнику, отправляющемуся в поездку. Последний должен предъявлять ее только вместе с паспортом либо иным своим документом, при помощи которого он может подтвердить личность.

Также вместе с удостоверением может выдаваться служебное задание, но этот бланк тоже теперь является не обязательным. В задании проставляются вопросы, которые работник должен выполнить в течение поездки, после чего сам работник заполняет отчет об их исполнении.

Внимание! После возвращения сотрудника из командировки, ему нужно сделать авансовый отчет, прикрепив к нему все подтверждающие расходы документы, после чего сдать отчет и удостоверение в бухгалтерию на проверку.

Командировочное удостоверение: образец заполнения формы Т-10

Рассмотрим на примере как правильно оформляется форма командировочного удостоверения.

Лицевая сторона

Внесение данных начинается с записи полного либо сокращенного наименования компании. После этого в графе справа нужно проставить ее цифровой код по справочнику ОКПО.

Следующим этапом проставляется номер удостоверения по порядку, а также дата, в которую оно было составлено. Если это предусмотрено внутренними правилами, то под указанным номером документ необходимо внести в журнал учета командировок.

Далее, в бланк заносятся полные Ф.И.О. работника, его номер по табелю, название структурного подразделения и должности.

Затем на документе располагаются графы, в которые нужно занести информацию о принимающей организации. Как правило, в этой части проставляются название страны, города, а также организации, в которую осуществляется поездка.

Внимание! В том случае, когда наименования компании нет (например, работник едет в другой город с целью поиска потенциальных клиентов), то в этой графе можно проставить только город и страну.

Информация о цели поездки в командировку, количестве дней, а также датах ее начала и окончания переносится из приказа на командировку либо служебного задания.

Еще одна обязательная информация, какую должна содержать форма Т-10 — сведения о документе, который подтверждает личность командированного. Сюда относится его название, серия и номер, дата выдачи.

После того, как документ целиком оформлен, его должен подписать руководитель фирмы, а также необходимо проставить оттиск печати (если она используется).

Оборотная сторона

В нижней части бланка, либо на его оборотной стороне могут располагаться графы, где принимающая сторона ставит отметку о приезде и отъезде командированного работника.

При этом в нее обязательно вносятся название города, дата события (приезда либо отъезда), должность и расшифровка подписи. Если принимающей организацией используется печать, то внесенные сведения нужно заверить ею. Причем оттиск должен быть проставлен так, чтобы он был отлично виден и полностью читаем.

Внимание! Если работник имеет целью посетить несколько мест, то проставление отметок должно выполняться таким образом, чтобы благодаря последовательности проставления отметок в дальнейшем можно было легко отследить весь порядок отправлений и прибытий.

В документ разрешается вносить исправления. Чаще всего это может произойти из-за изменения сроков поездки. Но делать из необходимо аккуратно.

Так, предыдущая информация, которая считается неверной, прочеркивается один раз, для того, чтобы предыдущая запись легко читалась. После этого новые данные записываются выше. Внесенные изменения заверяются подписью ответственного за это лица и оттиском печати.

Может ли принимающая сторона отказаться ставить отметки?

Из-за того, что бланк командировочного удостоверения теперь не является обязательным, организация, которая принимает командированного работника, может отказаться поставить в нем отметки о прибытии и выбытии. Однако это не будет являться нарушением оформления документа.

Если на бланке не проставлены печати, то тогда для определения дат поездки необходимо использовать:

  • Информацию из проездных документов;
  • Штампы таможенников в загранпаспорте. По ним также будет определяться дата пересечения границы страны в обе стороны;
  • Служебную записку.

Служебку необходимо также составлять, если работник во время поездки применял личный либо рабочий автомобиль. Однако для подтверждения дат командировки и выбранного маршрута нужно использовать путевой лист, квитанции с заправочных станций и прочие отчетные документы.

Сопутствующие документы

Командировочное удостоверение может оформляться вместе с такими сопутствующими документами:

  • Служебное задание — по новым правилам это бланк составляется на усмотрение руководства. Субъекты бизнеса часто его используют, чтобы отразить для работников задачи, которые они должны решить в данной поездке.
  • Отчет по проделанной работе — его следует применять, когда служебное задание не используется. В нем командируемый сотрудник описывает, что именно он делал в служебной поездке.
  • Авансовый отчет (Форма АО1) — в нем работник, вернувшись из командировки отражает произведенные расходы. Все они указываются по предоставленным подтверждающим документам, которые идут в качестве приложения к авансовому отчету.
  • Счета и квитанции, договор найма — они выдаются работнику во время командировки при найме жилья для подтверждения потраченных им сумм на гостиницы.
  • Билеты, страховые полиса и т. д. – они используются в качестве подтверждения транспортных расходов командируемого. Сюда же можно включить посадочные талоны, квитанции за белье, чеки и квитанции за квитанции и т. д.
  • Прочие документы, которыми подтверждаются произведенные работником иные расходы в командировке. Например, квитанции за хранение, квитанции за услуги связи.
  • Служебная записка, составленная работником при возвращении с приложенными к ней чеками на топливо. Ее составляют в основном при использовании в поездке личного или служебного транспорта.
  • Служебная записка, составляемая сотрудником на расходы, на которые у него отсутствует подтверждающие документы — на проезд, на проживание и т.д.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/komandirovochnoe-udostoverenie.html

Командировочное удостоверение в 2017 году

Нужно ли командировочное удостоверение в 2017 году

Расскажем, какими документами надо оформлять командировки в 2017 году и обязательно ли работнику выписывать командировочное удостоверение.

Командировки в 2017 году: оформление

Командировки в 2017 году оформляем и оплачиваем на основании двух документов – приказа о направлении работника в командировку и журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, если вы не отказались от его оформления.

Напомним, с 8 августа 2015 года отменен учет командированных сотрудников и вести журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, и журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы, больше не обязательно Однако по усмотрению компании она может продолжать их ведение.

Только выбранный метод нужно зафиксировать в локальном нормативном акте. Здесь же прописывают процедуру ведения журналов учета, которую можно оставить такой же, как и до 8 августа 2015 года, либо разработать новую (постановление Правительства РФ от 29.07.2015 N 771).

Как избежать ошибок в расчетах с работником, учете и отчетности, посмотрите на примерах в статье “Командировки в 2017 году: ответы на вопросы”.

В приказах на командировки в 2017 году нужно прописать:

  • Цель командировки. Служебное поручение командируемому работнику можно подробно сформулировать непосредственно в приказе (распоряжении) о направлении работника в командировку. Если вы применяете унифицированную форму приказа (например, форму № Т-9), служебное поручение можно описать в графе «с целью». Например, провести переговоры, принять участие в судебном заседании, провести монтаж и наладку оборудования и т. п.
  • Особый порядок исполнения поручения. В приказе можно отразить особенности выполнения служебного поручения. Например, привлечение к работе в выходной (праздничный) день.
  • Основание направления в командировку. Основанием для издания приказа о направлении в командировку может быть документ, подтверждающий цель командировки. Например, работник командируется для проведения монтажа и наладки оборудования в соответствии с договором. Реквизиты этого договора нужно указать в качестве основания для издания приказа.

Также читайте:

Приказ на командировку в 2017 году: образец

ПРИКАЗ № 90
о направлении работника в командировку

г. Москва                                                                                                  27.02.2016

ПРИКАЗЫВАЮ:

Направить в командировку Петрова Алексея Ивановича.

Место назначения – Россия, г. Екатеринбург, ООО «Производственная фирма “Мастер”».

Должность сотрудника – наладчик оборудования.

Структурное подразделение – инженерный цех.

Срок командировки – с 2 марта 2017 г. по 4 марта 2017 г. (3 календарных дня).

Служебное задание – ремонт и наладка оборудования.

Командировка осуществляется за счет средств ООО «Производственная фирма “Мастер”».

Директор

А.В. Львов

С приказом ознакомлен:

Наладчик оборудования

А.Н. Петров

27.02.2017

Приказ на командировку в 2017 году бланк скачать

Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации. Бланк

Нужно ли командировочное удостоверение в 2017 году

Командировочное удостоверение – это документ, который сопровождает сотрудника в командировке и является свидетельством законного его отсутствия на рабочем месте

С 29 декабря 2014 года Правительство РФ отменило обязательное заполнение командировочного удостоверения. Поэтому, направляя работника в командировку, командировочное удостоверение в 2017 году оформлять не нужно. 

Кроме  того, на командированных работников в 2017 году не нужно выписывать служебное задание на командировку. И брать у них отчет о выполненной работе в командировке по возвращении.

В  2017 году все расходы в командировке учитываются по проездным билетам и другим оправдательным документам – чекам, квитанциям и прочему.

Командировка на общественном транспорте. Фактический срок пребывания работника в месте командирования нужно подтвердить проездными документами. Их работник представит в бухгалтерию вместе с авансовым отчетом по возвращении из командировки.

Командировка на личном автомобиле. В этом случае срок командировки нужно указать в служебной записке. Такую записку работник должен представить по возвращении из командировки. И приложить к ней  оправдательные документы, подтверждающими использование личного авто (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.). Такой порядок пунктом 7 Положения о служебных командировках.

Что касается служебных поездок за границу, то здесь служебное задание и командировочное удостоверение и раньше не требовались. Время пребывания сотрудника за рубежом подтверждают отметки в загранпаспорте (п. 18 Положения о служебных командировках).

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/160509-qqkp-16-m09-komandirovki-v-2017-godu

Юридическая ситуация
Добавить комментарий