Можно ли оставлять последние пустые строки в трудовой книжке

Допукается ли в трудовой книжке внести запись на последней строке

Можно ли оставлять последние пустые строки в трудовой книжке

Зачем вам создавать себе такую, не самую приятную славу? Не проще ли научить своего сотрудника отдела кадров вносить правильно информацию о трудовой книжке в специальные пустые бланки? В первую очередь вы сами, как и ваши сотрудники, должны изучить инструкцию по ведению и заполнению трудовых книжек, а также соответствующий закон по этой теме.

Помимо этого, изучите нормы трудового кодекса (ТК РФ), отвечающие за правильность оформления этого документа, ведь этот акт является главным нормативно правовым актом в нашей стране в сфере труда. Также существуют различные положения и комментарии Минтруда по этой теме.

Как только вы сами будете знать, как правильно оформляются отметки в трудовой книге, так сразу у вас исчезнут проблемы с заполнением этого документа.

Если ошибку нашли в дате внесения записи о приеме, то здесь придется поступить немного по-другому. Поскольку правильную дату приема на работу невозможно вписать в графу 2 исправляющей записи, рекомендуется такая схема:

  1. В графе 1 ставится очередной номер;
  2. В графе 2 − дата внесения исправляющей записи;
  3. Графа 3 начинается со слов «Запись за номером … недействительна»;
  4. Продолжается графа 3 повторением записи о приеме с упоминанием правильной даты приема;
  5. В графе 4 отмечают реквизиты приказа о приеме.

Запись в трудовой книжке запись недействительна — образец: С датами в увольнительных записях ситуация похожая, но немного сложнее.
Записывая сведения об увольнении, работодатель закрывает блок записей конкретного учреждения, ставит печать и подпись руководителя.

Голосование:

Какой информации не должно быть? В трудовую книжку нельзя вносить сведения, которые касаются места проживания работника, состава его семьи, религиозных убеждений. Вся информация, которая противоречит труду и никак не соприкасается с трудовой функцией работника, по праву считается лишней, а значит, она необязательна к соблюдению и рассмотрению.

Внимание

Конечно, такое положение вещей дает сконцентрироваться только на трудовой функции работника, однако многие сотрудники отдела кадров по незнанию вносят совсем ненужную информацию о работнике. Как правильно заполнить? Инструкция (сама инструкция не нужна, только упоминание о ней) Трудовую книжку нужно заполнять, опираясь на некоторые очень важные правила.

Например, к ним относятся правила ведения и хранения трудовых книжек, которые были разработаны специально для сотрудников отдела кадров.

Изменяем, дополняем и исправляем записи в трудовой книжке

Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 РФ № 225).

По общему правилу, при внесении записей о работе в трудовой книжке работника не рекомендуется оставлять пустые строки между увольнением и приемом, но это допускается, в случае, когда строки заняты печатью предыдущей организации.

Таким образом, Вы можете внести запись о приеме в организацию на следующей свободной сроке после печати. Подробности в материалах Системы: 1.Ответ: Куда именно следует ставить печать в трудовой книжке при увольнении работника Данный момент законодательство не конкретизирует.

Правила заполнения трудовых книжек содержат требование о том, чтобы запись об увольнении в трудовой книжке была заверена, в том числе печатью организации (п. 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Алексей (гость) [email protected]В трудовой книжке последняя запись об увольнении работника с предыдущего места работы.

Важно

Свободными на развороте остаются только две строки. В две строки моя запись о приеме не поместиться. Мне надо оставить эти две строки пустыми и начать запись о приеме с нового разворота или надо начать писать на этом развороте а закончить на следующем? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Катерина [email protected] Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… МАРУСЯ [e-mail скрыт] Российская Федерация, город без дорог #3[37464] 5 мая 2009, 16:18 Можно начать со следующей страницы, ничего страшного в этом не вижу.

Мы кстати такой же вопрос вот буквально недавно вроде обсуждали.
Понятно, что я должна работнику заводить новую тр.

книгу и как начать ??? Снова писать наименование организации и потом запись об увольнении или как ? А ту пустую строчку я должна заполнять??? Вроде мы не должны делать пропуски между строками, то бтшь между ппримом/переводом/увольнением… Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
Галя [e-mail скрыт] Российская Федерация #9[37498] 5 мая 2009, 21:58 Gala, строчки не пропускаете и тем более не нужно писать наименование организации. Продолжаете запись на этой одной строчке. Вшиваете вкладыш (впереди книжки) и продолжаете писать как будто Вы просто перевернули страницу (даже если пришлось сделать перенос слова по слогам). Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Мне надо оставить эти две строки пустыми и начать запись о приеме с нового разворота или надо начать писать на этом развороте а закончить на следующем? От предыдущей записи (не обращая внимание на то, сколько строк занимает печать) ПРОПУСКАЕТЕ ОДНУ СТРОКУ.

На оставшейся строке начинаете свою запись. Ane писал(а): а вот кстати вопрос нумерация записей в трудовой книжке как правильнее 1, 2, 3… и т.д.

или 01, 02, 03, 04 ??? или это вообще такие ньюансы несущественные, что можно тут особо не заморачиваться? Правильно будет 1, 2, 3 (без точки) Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… № 1 [e-mail скрыт] Российская Федерация, Москва #8[37497] 5 мая 2009, 21:48 Девочки, о! вспомнила у меня тоже вопрос относительно трудовой.Вот как быть..Записть о приеме сделана, запись о переводе сделана и теперь надо внести запись об увольнении..

При этом, куда именно нужно ставить печать, в правилах не прописано. При решении данного вопроса рекомендуется исходить из общепринятых правил делопроизводства, которые в том числе регламентируют порядок проставления печатей на документах.

Так, печать следует ставить таким образом, чтобы легко читались:

  • текст на оттиске;
  • подпись должностного лица;
  • расшифровка подписи.

В общем случае оттиск печати на документах нужно ставить в том месте, где стоит реквизит «М. П.» («Местопечати»).

Если такой реквизит отсутствует, то печать проставляют таким образом, чтобы ее оттиск захватывал часть наименования должности лица, который подписал документ, чтобы подпись и расшифровка были открыты для прочтения.

Чудо! а не смайлики! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… цените каждый день! Жизнь прекрасна!)) Любовь [e-mail скрыт] Российская Федерация, Волгоград #4[37471] 5 мая 2009, 16:40 Я думаю начать на этой, а продолжить на следующей странице.

а если у вас есть печать с наименование организации, то лучше наверное на следующей, т.к. может не поместиться, а если от руки, то лучше заполнить эти строчки. А смайлики, кстати, некоторые как в майл агенте. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Елена Бум [e-mail скрыт] Россия, Красноярск #5[37477] 5 мая 2009, 19:02 Аськой, я смотрю, вообще никто не пользуется… Так смайлам удивляетесь… Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Помогу советом с некоммерческими организациями.
Ведь только что пришедший на работу сотрудник наверняка должен вам предоставить трудовую книжку. Только по факту подписания с новым сотрудников договора о труде, то есть трудового договора, можно говорить о заполнении трудовой книжки.

Документы для оформления Для заполнения трудовой книжки нужен целый ряд документов, который работник должен предоставить. Во первых – это подписанный обеими сторонами трудовой договор.

Во – вторых, это, конечно же, паспорт гражданина России. Также вам нужно предоставить документы своем о соответствующем образовании, которое вы получили, где либо.

Это могут быть дипломы и аттестаты. А на вопрос о том, какие документы нужны для оформления трудового документа гражданину иностранного государства, вы можете ответить в следующей статье. Написание заявления Заявление об оформлении трудовой книжки писать не нужно.

Если ошибку корректируют по месту нынешней работы, то в четвертой графе указывают не только реквизиты приказа, но и название организации, издавшей приказ. Ошибки в номере записи или хронологии Иногда в трудовой обнаруживаются две записи под одним номером.

Если нарушение произошло давно, то некоторые кадровики советуют не трогать все огромное количество записей между ошибочной и последней, а признать недействительным и исправить только номер последней записи, чтобы она отражала общее количество записей в ТК. Иногда повторение нумерации происходит во время внесения записей, и ошибку вовремя обнаруживают.

Тут есть два способа устранить ошибку. Если записи под одинаковыми номерами (например, № 6) имеют разные даты, то, делая запись об исправлении, рекомендуется указать: «Запись за номером 6 от 01.12.1987 недействительна».

Источник: http://prodhelp.ru/dopukaetsya-li-v-trudovoj-knizhke-vnesti-zapis-na-poslednej-stroke/

Можно ли оставить пустые строчки в трудовой книжке и завести вкладыш

Можно ли оставлять последние пустые строки в трудовой книжке

Рис. 3. Пример заполнения раздела “Данные о работе” Обратите внимание, каждая запись должна быть идентична с записью в приказе. Также между записями не должно оставаться пустых строк.

Бывает, что человек очень часто менял место работы и, к тому моменту, когда он приходит к Вам, в его трудовой уже нет свободного места.

Давайте представим ситуацию. К Вам пришел “новенький”, а его трудовая чиста, как первый снег.

Важно Галя [e-mail скрыт] Российская Федерация #7[37494] 5 мая 2009, 21:33 Алексей писал(а): В трудовой книжке последняя запись об увольнении работника с предыдущего места работы.

Если осталось две строки в трудовой книжке

Если сведения не занесены Вносим запись, если ее пропустили – это единственное правильное решение.

Трудовая книжка во-вторых — печать заверяет период работы, а не строчки.

Поэтому все записи фиксируют предельно внимательно по правилам, установленным законодательством.

Существует множество ситуаций, где совершаются ошибки, недочеты, так как документ заполняется от руки.

Инфо Одной из актуальных является проблем, можно ли пропускать строки в трудовой книжке.

Особенности заполнения трудовой книжки Трудовую заполняет человек, компетентный в этих делах.

Проведение

Нужно ли оставлять пустые строки в трудовой книжке?

Также, пунктом 39 Правил ведения и хранения трудовых книжек предусматривается проставление штампа «Выдан вкладыш» в трудовой книжке, с обязательным указанием на серию и номер вкладыша. Штамп целесообразнее ставить на странице, где указана серия и номер самой трудовой книжки, а также ФИО работника.

Таким образом, Вам необходимо завести работнику вкладыш в трудовую книжку и внести в него окончание записи о приеме. Вносить новую запись в другие незаполненные разделы трудовой книжки неправомерно.

Особенности ведения трудовой книжки: можно ли переносить подпись и печать на новую страницу?

Касается это как процедуры оформления трудовых документов, так и внесения в них записей и выдачи дубликатов. В случае обнаружения противоречий, Правительство требует руководствоваться документом, который располагает большей силой.

Кстати, отвечая на вопрос нужна ли подпись директора в трудовой книжке, стоит заметить, что подпись может ставить как директор компании, так и лицо, имеющее на это полномочия.

Кадровик при приеме на работу нового сотрудника обязан проверить его трудовую книжку, а в случае необходимости – завести на человека новый документ. Если закончился один из разделов трудовой книжки, тогда оформляется специальный вкладыш.

При обмене трудовой книжки работодатель обязан проверить подлинность бланка, а также сведений, указанных на титульном листе.

Как заполнить трудовую если осталась одна строка

Не вижу ничего страшного, чтобы начать запись на новой странице, если не помещается на предыдущей.

Трудовые пухленькие, не перепишешь.Сегодня пришлось просто поставить следующий после зачеркнутого порядковый номер и уволить человека из первой организации. Ничего другого я придумать не успела, надо было быстро, но чувствую что это неправильно.

Важно Однако если руководствоваться общими положениями, то Инструкция предписывает следующее: при нехватке места в одном из разделов трудовой книжки необходимо заводить вкладыш.

Порядок переноса записи из трудовой книжки во вкладыш

постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция). Так же как и Правила, положения Инструкции о заполнении трудовой книжки применяются по аналогии и к вкладышам.

Все, что не урегулировано законодательно, осуществляется на основании нормативного описания аналогичных ситуаций или сложившейся кадровой практики.

Вкладыш используется только в одном случае: если закончилось место в каком-то разделе трудовой книжки. При этом запрещается заводить новую трудовую книжку или вклеивать дополнительные страницы. Рассмотрим общие правила подготовки к применению вкладыша:

  • Вкладыш — это неотъемлемая часть трудовой книжки. Сам по себе он не имеет никакой юридической силы. Вкладышей может быть сколько угодно. К старому образцу книжки выдаются вкладыши нового образца. Прежде чем вшивать и вписывать вкладыш в книжку, лучше его заполнить.

Как безошибочно продлить жизнь трудовой книжке

В Правилах ведения и хранения трудовых книжек сказано, что при выдаче вкладыша надо поставить штамп на титульном листе трудовой книжки.

Но у нас такого штампа нет. Можем ли мы сделать запись от руки?

Нет, такого порядка Правила не предусматривают. В них четко сказано, что на титульном листе должен стоять оттиск штампа с текстом «Выдан вкладыш», а вот серию и номер самого вкладыша можно вписать вручную. В Роструде нам сообщили, что внесение всей записи от руки трудинспекторы вполне могут расценить как нарушение.

Правда, в Роструде уверяют, что штраф за такой незначительный проступок вряд ли будет. Если фразу «Выдан вкладыш» все же внесли от руки, можно ее не исправлять, а рядом просто поставить штамп, но повторно серию и номер не дублировать.

Заверять ли запись о выдаче вкладыша подписью ответственного лица, печатью компании и ставить ли дату? Нет, такие сведения компания вносить не обязана и за их отсутствие работодателю ничего не грозит – это нам подтвердили и в Роструде.

Перенос записи в вкладыш трудовой книжки

В документе раскрывается порядок заполнения трудовых книжек, который по аналогии применим и к вкладышам.

Основная проблема при заполнении вкладышей – отсутствие четкого и детального регулирования процедуры.

Источник: http://life-lawyer.ru/mozhno-li-ostavit-pustye-strochki-v-trudovoj-knizhke-i-zavesti-vkladysh-80511/

Нужно ли оставлять строчку в трудовой книжке

Можно ли оставлять последние пустые строки в трудовой книжке

Обмен опытом, дискуссии на профессиональную тему. Это раздел форума, предназначенный для обмена документами между пользователями. Доступен для использования (скачивания файлов/создания тем) только зарегистрированным пользователям.

Обсуждение отвлеченных от профессии тем. Обсуждения, касающиеся работы сайта. Здесь Вы можете задавать вопросы о том, как пользоваться тем или иным сервисом.

Раздел форума, где размещаются вакансии/резюме для/от кадровых работников.

Последний зарегистрированный пользователь: елена 1864 Больше всего посетителей (811) здесь было 07 Окт, 2015 г.

— 01:13 Зарегистрированные пользователи: Нет При полном или частичном копировании материалов гиперссылка на страницу первоисточника обязательна. Подборка наиболее важных документов по запросу Пропуск строк в трудовой книжке (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). (

«Кадровая служба и управление персоналом предприятия»

, 2007, N 2) Принято, чтобы подписи инспектора по кадрам и работника располагались в графе 3 трудовой книжки одна под одной, без пропуска строк.

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

В ней идет запись личной информации о работнике: Затем оформляется прием гражданина на определенную должность. На следующем развороте книжки пишется информация:

  1. указание на приказ (решение).
  2. дата записей>
  3. номер (по порядку)>
  4. название фирмы>
  5. основная запись о приеме>

Ошибки, которые могут допустить заполняющие лица, здесь можно исправить предписанным образом (не зачеркивая, а признавая запись под определенным номером недействительной).

Подпись работника в трудовой книжке на пустой строчке

Новую запись в трудовой книжке лучше начинать, пропустив занятые оттиском печати предыдущего работодателя строки Новую запись в трудовой книжке лучше начинать, пропустив занятые оттиском печати предыдущего работодателя строки Каких-либо нормативных правовых актов, регламентирующих порядок заверения печатью кадровых документов, в России нет.

Действующие нормативные документы общего характера не в полной мере отвечают на поставленный вопрос: Ведомственными актами, регулирующими вопросы делопроизводства, устанавливаются следующие правила: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ При правильно внесённой записи, ответственность может не наступить, если остальные действия проведены добросовестно.

Если по объективным обстоятельствам, сопутствующим увольнению, работник не мог расписаться, это не считается нарушением.

Заключение Не помещается подпись работника на листе, можно ее переносить на другой или дописать внизу вне строки.

Добрый день! Не бойтесь пишите ниже, а вот на другой странице — совсем не верно. Мне бы подкрепить это мнение документами.

Чисто интуитивно, мне тоже нравится такой вариант. Но на интуицию полагаться неверно.

сотр требует, а я никак не могу отдать.

Подскажите. dash2: Какие строки?

Никаких строк, только подпись. Трудовую сотр требует, а я никак не могу отдать. Если сотрудник уволился, то задерживая трудовую Вы нарушаете закон.

Трудовую сотр требует, а я никак не могу отдать. Подскажите. dash2: Нигде вы документального подтверждения не найдете этому, кроме того, что Вы обязаны ознакомить с записями работника и все.

Так вот, в ТД не указано в какое структурное подразделение принят сотрудник, а в я зачем-то его вписала, т.к. оно указывается в приказе о приёме и в штатном расписании.

Интуитивно:) я считаю что это не суть важно, но может кто сталкивался с подобным?

Может ТД переделать задним числом;)? Думаю, надо привести в соответствие труд.

договоры, хотя бы на будущее.

Оформление приема на работу Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного договора. приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.» Наказания не фиксируют в книжке, лишь с одним исключительным моментом – когда взыскания послужили причиной увольнения.

П ри увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, должны быть заверены: — подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек; — подписью самого работника.

Источник: http://opiniojuris.ru/nuzhno-li-ostavljat-strochku-v-trudovoj-knizhke-42907/

Можно ли пропускать строки при заполнении трудовой книжки

Можно ли оставлять последние пустые строки в трудовой книжке

Записывая данные в рабочую книжку, необходимо понимать, что она является особенным документом для самого владельца и для руководителя.

Поэтому все записи фиксируют предельно внимательно по правилам, установленным законодательством. Существует множество ситуаций, где совершаются ошибки, недочеты, так как документ заполняется от руки.

Одной из актуальных является проблем, можно ли пропускать строки в трудовой книжке.

Особенности заполнения трудовой книжки

Трудовую заполняет человек, компетентный в этих делах. Проведение данной процедуры в основном проводит руководитель компании, работник по кадрам, другой человек (в силу своих обязанностей). Этим лицам нужно знать, какие документы могут помочь:

  • ТК России}
  • Правила ведения трудовых книжек (Постановление правительства)}
  • Инструкция по ведению трудовых (Постановление Минтруда).

Фиксирование информации в книжке работника начинается с прихода гражданина на предприятие. Работодатель выдает новый бланк (с последующим взиманием платы за него), затем начинается оформление. Есть несколько аспектов, касающихся этих действий:

  • информация на титульнике}
  • информация о работе сотрудника}
  • информация о награждениях.

страница, благодаря которой можно узнать многое о специалисте, лишь взглянув на нее, – это титульный лист. В ней идет запись личной информации о работнике:

  • фамилия}
  • имя}
  • отчество}
  • дата рождения}
  • образование}
  • профессия}
  • специальность.

Все эти данные утверждаются владельцем книжки и ответственным лицом (с учетом его должности). После подписи каждого из них и даты ставится печать. Дополнение в титульнике производить разрешается, также можно изменить ФИО и число рождения, предъявив соответствующую документацию. Ошибки на первичном этапе оформления приводят к негодности бланка.

Затем оформляется прием гражданина на определенную должность. На следующем развороте книжки пишется информация:

  • название фирмы}
  • номер (по порядку)}
  • дата записей}
  • основная запись о приеме}
  • указание на приказ (решение).

Ошибки, которые могут допустить заполняющие лица, здесь можно исправить предписанным образом (не зачеркивая, а признавая запись под определенным номером недействительной). Информация утверждается подписью и печатью.

О награждениях пишут на специально отведенном развороте трудовой. В основном сюда относят награды от государства или особенные награждения от организации:

  • звания}
  • значки}
  • дипломы}
  • грамоты.

Наказания не фиксируют в книжке, лишь с одним исключительным моментом – когда взыскания послужили причиной увольнения. Оформление книжки осуществляется на любого работающего гражданина, который трудится в организации больше пяти дней.

Заполнение трудовой книжки: пропуск строк

Проблематичным является вопрос о пропусках строчек в документе. Законодательство четко не регламентирует, что этого делать не следует или наоборот. Если допущены такого рода неточности в трудовой, то это не будет серьезным нарушением, так как порядковый номер есть у любой информации в книжке. Но случаи бывают самые разнообразные.

Примером может служить оформление сведений о работе и награждениях, где под информацией в третьей графе пишется следующая запись, если в четвертой графе занято больше строк, чем в предыдущей.

В этом случае ответственный человек должен начать новую запись без наложения одних данных на других. То есть пропустить строчку в третьей графе.

Проще говоря, запись во всех колонках должна начинаться на одном уровне.

В титульнике необходимо заполнять все строки, так как информация личного характера должна присутствовать в этом разделе в полном объеме. Даже если человек еще не закончил учебное заведение и устроился на работу, то фиксируют запись о неполном высшем образовании. После получения диплома информацию дополняют, поставив запятую и написав новые данные.

Нужно ли пропускать строчку, если там печать, при заполнении трудовой книжки?

Общие правила говорят о том, что печатью утверждаются данные, записанные в книжке сотрудника, только после его увольнения с прежнего места работы. После этой процедуры в другой компании будет производиться следующая запись. При этом сомнения возникают, если печать поставлена на свободных строках.

Печать, которая стоит на пустых строках, уже делает их по факту оформленными. Здесь не следует вносить что-либо из данных новой компании. Соответственно, нужно сделать пропуск ровно настолько, насколько позволяет данный оттиск. Только после этого можно производить фиксирование информации о том, что гражданин принят на работу.

Как внести изменения в трудовой книжке, если пропуск между записями – две строчки?

Если данные зафиксированы одной организацией и между ними нет печати, то пропуск двух и более строк – большая ошибка. Это объясняется возможностью написания в пустом месте незаконной информации (к примеру, изменения срока, должности и так далее).

В такого рода ситуации необходимо изменить запись в рабочей книжке. Делается это путем признания прежних данных недействительными. Начать следует ниже неверной информации. Ставится номер (следующий по порядку) в первую графу.

Затем нужно написать число по факту (сегодняшняя дата). В третьей графе вписывается «Запись под №… недействительна». После этого вносится верная запись без пропусков строк.

В четвертой графе фиксируется указание на соответствующую документацию, которая является подтверждением слов (приказ, решение и так далее).

Важные требования

Изменения в рабочей книжке вносить можно, но делать это нужно согласно нормативно-правовым актам. На каждой странице исправление имеет свои особенности. Так, к примеру, на титульнике зачеркивается только ФИО и дата рождения, если таковые меняются в силу обстоятельств. Другие записи можно только дополнять. Пропускать же строчки в данном месте нельзя.

Пропуски строк в трудовой книжке на других разворотах нежелательны. Но в ситуации с печатью, занявшей несколько строк, сделать это необходимо, так как запись новой фирмы не должна пересекаться с ранее сделанной (прежней организации).

Также нужно пропустить строку, чтобы информация во всех графах была на одном уровне. В остальном пустые строчки в книжке сотрудника незаконны.

Данные такого характера необходимо признавать недействительными, чтобы избежать дополнительных внесений.

В любом из вариантов фиксирование каждой информации или ее изменение (исправление ошибки, неточности) сопровождается подтверждением – документом, который является основанием для записей.

К тому же нужно, чтобы владелец книжки лично проверил правильность и достоверность написанного, поставив свою подпись в знак подтверждения.

Заверить записи подписью и печатью должен человек, занимающийся данными процедурами на предприятии.

Источник: https://hr-portal.ru/article/mozhno-li-propuskat-stroki-pri-zapolnenii-trudovoy-knizhki

Заполнение трудовой книжки свободные строки

Можно ли оставлять последние пустые строки в трудовой книжке

На следующем развороте книжки пишется информация:

  1. название фирмы>
  2. дата записей>
  3. основная запись о приеме>
  4. указание на приказ (решение).
  5. номер (по порядку)>

Ошибки, которые могут допустить заполняющие лица, здесь можно исправить предписанным образом (не зачеркивая, а признавая запись под определенным номером недействительной). Информация утверждается подписью и печатью.

О награждениях пишут на специально отведенном развороте трудовой. В основном сюда относят награды от государства или особенные награждения от организации: Наказания не фиксируют в книжке, лишь с одним исключительным моментом – когда взыскания послужили причиной увольнения.

Оформление книжки осуществляется на любого работающего гражданина, который трудится в организации больше пяти дней.

Правильное заполнение трудовой книжки по образцу: инструкция для оформления записей

Например, к ним относятся правила ведения и хранения трудовых книжек, которые были разработаны специально для сотрудников отдела кадров. Образцы записей в трудовой книжке вы можете видеть на фото:

>

Как правильно заполнить трудовую книжку: пошаговая инструкция

Трудовая книжка с уникальным номером заводится на человека одна на всю жизнь, а при её окончании заполняется вкладыш. Бланк состоит из 3 разделов: Перейдём непосредственно к оформлению документа и изучим инструкцию по заполнению трудовых книжек поэтапно.

Затем оформляется первая запись, фиксирующая факт приёма на работу (не позднее пятого рабочего дня с момента поступления): Аналогичным образом отражаются факты перевода работника на другую должность, в другой отдел.

Основные правила и образец заполнения трудовой книжки в 2019 году

; типа печати (использование разных в одной книжке – недопустимо!).

На первой странице трудовой книжки нужно указать всю информацию о работнике, руководствуясь предоставленными им документами. Она должна содержать: Титульный лист трудовой книжки, образец заполнения 2019:

Каждая страница среднего и наиболее обширного раздела состоит из четырех граф, содержащих: Подробно как делать записи о работе в трудовой книжке смотрите в видео Раздел, содержащий сведения о работе, может включать в себя и дополнительную информацию: Образец заполнения трудовой книжки при ликвидации ООО: А.

С. Копачева поступила на должность юрисконсульта в ОАО «Авелан» 27 февраля 2019 г. 12 августа 2019 г.

Как правильно заполнить трудовую книжку

При этом для сотрудника эта работа должна быть основной и работать он должен свыше пяти дней. Зачем издавать приказ об изменении штатного расписания?

Читайте здесь. Законодатель, понимая всю неопытность человека устраивающегося впервые на работу, обязал именно работодателя оформить ему трудовую книжку. Срок установлен не позднее недели со дня начала работы.

Вновь принятому сотруднику необходимо очень внимательно проверить данные внесенные в нее и при их правильности удостоверить своей подписью.

Согласно инструкции записи надлежит делать аккуратно и читабельно.

На вопрос, какой пастой и ручкой можно заполнять трудовую, закон дает исчерпывающий ответ.

Записи в трудовой делаются на государственном языке РФ.

Если в субъекте РФ установлен государственный язык, то записи могут дублироваться и на нем.

Каким образом сделать новую запись в трудовой книжке, если печать занимает четыре свободные строчки?

В трудовой книжке при увольнении работника печать организации поставлена таким образом, что захвачено четыре пустые строки. Каким образом сделать новую запись, после печати, пропустив эти четыре строки, или сделать в этих строках, вписываясь в печать?

По общему правилу, при внесении записей о работе в трудовой книжке работника не рекомендуется оставлять пустые строки между увольнением и приемом, но это допускается, в случае, когда строки заняты печатью предыдущей организации. Таким образом, Вы можете внести запись о приеме в организацию на следующей свободной сроке после печати.

Подробности в материалах Системы: 1.Ответ: Куда именно следует ставить печать в трудовой книжке при увольнении работника Данный момент законодательство не конкретизирует. Правила заполнения трудовых книжек содержат требование о том, чтобы запись об увольнении в трудовой книжке была заверена, в том числе печатью организации ( п.

35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225 ). При этом, куда именно нужно ставить печать, в правилах не прописано. Так, печать следует ставить таким образом, чтобы легко читались: подпись должностного лица; заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Делаем в — трудовой книжке правильные записи

Составлять дубликат по справкам с предыдущих мест работы бухгалтерия в этом случае не обязана Вам нужно по заявлению работника оформить ему новую трудовую книжк у ст.

65 ТК РФ , в которой первой записью о работе указать работу в вашей организации.

Дополнительно заверять восстановленные записи печатью вашей организации не нужно.

Свою печать вы поставите только после того, как работник уволитс я п. 35 Правил, утв.

Можно ли пропускать строки в трудовой книжке

печать при увольнении из предыдущей фирмы занимает пустые строки.

Из каких целей вы экономите строки?

Проблематичным является вопрос о пропусках строчек в документе.

Новую запись в трудовой книжке лучше начинать, пропустив занятые оттиском печати предыдущего работодателя строки Новую запись в трудовой книжке лучше начинать, пропустив занятые оттиском печати предыдущего работодателя строки Каких-либо нормативных правовых актов, регламентирующих порядок заверения печатью кадровых документов, в России нет.

Правильное заполнение трудовой книжки: на что обратить внимание?

Сначала вписывается наименование организации в графу «Сведения …».

Здесь не должно быть никаких сокращений.

Далее строка заполняется слева направо: Трудовая книжка – основной документ, который является подтверждением трудовой деятельности лица. Но как быть с индивидуальным предпринимателем? Ведь он не работник, а сам – работодатель.

Согласно законодательству, эта категория лиц попадает под исключение. ИП не может вносить сведения в трудовую книжку.

Источник: http://credit-helper.ru/zapolnenie-trudovoj-knizhki-svobodnye-stroki-25741/

В трудовой книжке можно ли пропускать пустые строки

Можно ли оставлять последние пустые строки в трудовой книжке

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «В трудовой книжке можно ли пропускать пустые строки». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Свободными на развороте остаются только две строки. В две строки моя запись о приеме не поместиться. Мне надо оставить эти две строки пустыми и начать запись о приеме с нового разворота или надо начать писать на этом развороте а закончить на следующем?

Существует множество ситуаций, где совершаются ошибки, недочеты, так как документ заполняется от руки. Одной из актуальных является проблем, можно ли пропускать строки в трудовой книжке.

Как внести изменения в трудовой книжке, если пропуск между записями – две строчки? Если данные зафиксированы одной организацией и между ними нет печати, то пропуск двух и более строк – большая ошибка. Это объясняется возможностью написания в пустом месте незаконной информации (к примеру, изменения срока, должности и так далее).

Нужно ли делать отступ в трудовой книжке между записями

В трудовой книжке можно отступать одну сточку между двумя разными записями и делать пробелы до двух строчек, если речь идет о разных организациях, например в результате совмещения.

Как правильно исправить запись в книжке? Добрый вечер! Подскажите, пожалуйста, как правильно исправить запись в трудовой, если: 1.

Значит, 1 строка перенесется во вкладыш (причем, это может быть только подпись сотрудника об ознакомлении). В Инструкции по ведению книжек есть, что нельзя оставлять пустые строки между записями, а этот случай не рассмотрен. Как Вы решали такую проблему? На основании каких документов?

Об этом говорится в пункте 2.3.2.6 Государственной системы документационного обеспечения управления, одобренной коллегией Главархива СССР от 27 апреля 1988 г., приказ Главархива СССР от 25 мая 1988 г. № 33, и пункте 4.3.21 Типовой инструкции по делопроизводству, утвержденной приказом ФТС России от 18 октября 2004 г. № 160.

Правила и порядок внесения сведений

В такого рода ситуации необходимо изменить запись в рабочей книжке. Делается это путем признания прежних данных недействительными. Начать следует ниже неверной информации. Ставится номер (следующий по порядку) в первую графу. Затем нужно написать число по факту (сегодняшняя дата). В третьей графе вписывается «Запись под №… недействительна».

Затем оформляется прием гражданина на определенную должность. На следующем развороте книжки пишется информация:

  • название фирмы}
  • номер (по порядку)}
  • дата записей}
  • основная запись о приеме}
  • указание на приказ (решение).

Также существуют различные положения и комментарии Минтруда по этой теме. Как только вы сами будете знать, как правильно оформляются отметки в трудовой книге, так сразу у вас исчезнут проблемы с заполнением этого документа.

Если в трудовой будут использованы запрещенные для использования в документе чернила, то в лучшем случае, запись придется исправлять, а в худшем – менять трудовую.

Но в конечном итоге можно будет запутаться к какой записи какой приказ… Да и всегда так запоняли, пропускали. только вот мой руководитель уверен, что все делают не правильно!

Для корректировки ранее сделанной записи об увольнении придется открыть для этой одной исправляющей записи новый блок, то есть предварить исправляющую запись строкой с названием места работы, а после исправления закрыть блок печатью и росписями руководителя и уволившегося сотрудника.

Как правильно заполнить трудовую книжку: нюансы в примерах Ни одна запись трудовой книжки не может осуществиться произвольно.

Можно ли делать пропуск строк в заполнении трудовой книжки

На этом все нюансы данной профессии для заполнения исчерпаны. Мы перечислили далеко не все профессии граждан, при заполнении трудовых которых стоит обращать внимание на некоторые нюансы.

Сегодня пришлось просто поставить следующий после зачеркнутого порядковый номер и уволить человека из первой организации. Ничего другого я придумать не успела, надо было быстро, но чувствую что это неправильно.

По общему правилу, при внесении записей о работе в трудовой книжке работника не рекомендуется оставлять пустые строки между увольнением и приемом, но это допускается, в случае, когда строки заняты печатью предыдущей организации.

Жизнь прекрасна!)) Натали В трудовой частенько вижу что работник принят в одну организацию, затем запись об увольнении из нее, потом запись о приеме в другую организацию. Сверху последние две записи аккуратно по линеечке зачеркнуты, рядом между строчек » запись недействительна» и печать первой организации.Как быть?

ШиШичка! Вот ты спец по тк. Скажи мне, плиз. Я када ставила роспись в трудовой при увольнении по переводу, заметила, что то место, откудова увольняюсь написано неправильно. Там два из трех слов местами поменяны. Это сильно ошибка и надо исправлять? Если надо исправлять, то как?

Он засчитывается ей, и такая запись просто не предусмотрена трудовым законодательством для внесения в трудовую книжку. Когда делается отметка по решению суда? Если суд постановил оставить какую то запись в трудовой книжке, то делает это непосредственный работодатель или сотрудник отдела кадров с соблюдением всех установленных законом требований.

В тоже время сразу понятно, что если другой работодатель увидит неправильно сделанную запись в трудовой работника, у него сложится не очень приятное мнение о прошлой работе и организации работодателя.

Запись, составленная неверно при расторжении договора, может лишить уволенного сотрудника возможности трудоустроиться. Пострадавшее лицо имеет право в трехмесячный срок оспорить запись с требованием о компенсации простоя и морального вреда.

Если данные зафиксированы одной организацией и между ними нет печати, то пропуск двух и более строк – большая ошибка.

Трудовую заполняет человек, компетентный в этих делах. Проведение данной процедуры в основном проводит руководитель компании, работник по кадрам, другой человек (в силу своих обязанностей).

Все эти данные утверждаются владельцем книжки и ответственным лицом (с учетом его должности). После подписи каждого из них и даты ставится печать. Дополнение в титульнике производить разрешается, также можно изменить ФИО и число рождения, предъявив соответствующую документацию. Ошибки на первичном этапе оформления приводят к негодности бланка.

После этой процедуры в другой компании будет производиться следующая запись. При этом сомнения возникают, если печать поставлена на свободных строках.

Его приобретает предприятие, где работает сотрудник, у которого закончилась трудовая книжка. Затем с него взыскивается стоимость бланка.

Конечно, подобное положение вещей может не слишком радовать работодателя, но повторимся, именно он несет ответственность в равной степени с сотрудником отдела кадров за её заполнение.

Что делать, если в трудовой книжке осталось две свободные строки?

Общие правила говорят о том, что печатью утверждаются данные, записанные в книжке сотрудника, только после его увольнения с прежнего места работы. После этой процедуры в другой компании будет производиться следующая запись. При этом сомнения возникают, если печать поставлена на свободных строках. Печать, которая стоит на пустых строках, уже делает их по факту оформленными.

Черный цвет и синий допустимы, однако запись должна быть сделана аккуратно. Допускаются шариковые ручки или же гелиевые ручки которые не оставляют грязи, а вот перьевые ручки неприемлемы так как их чернила долго сохнут. Какими ручками нельзя пользоваться?

Заполнение трудовой книжки: пропуск строк Проблематичным является вопрос о пропусках строчек в документе. Законодательство четко не регламентирует, что этого делать не следует или наоборот.

Печать, которая стоит на пустых строках, уже делает их по факту оформленными. Здесь не следует вносить что-либо из данных новой компании.

Таким образом, порядок переноса записи во вкладыш практически не регламентирован законодательно. В связи с этим логично осуществлять его как обычный перенос на другую страницу трудовой книжки.

Отметка менеджеру Менеджер принимается на работу на основании диплома об окончании учебного заведения по данной специальности. Записи ставятся в общем порядке, а на титульном листе должна быть указана специальность «менеджер». На этом все нюансы данной профессии для заполнения исчерпаны.

Scorpion grass, вот только доказать не могу))) А с другой сороны, раз этот момент не прописан в инструкции, то можно и так, и эдак. Но в конечном итоге можно будет запутаться к какой записи какой приказ… Да и всегда так запоняли, пропускали..

только вот мой руководитель уверен, что все делают не правильно! Вы по какой-то причине пропустили запись в трудовой книжке, например о переводе сотрудника на другую работу. Конечно, эти сведения надо отразить. Но как это сделать? Сейчас подскажем.

Отступ в трудовой книжке от предыдущей записи

Сначала дырки делаются шилом максимально аккуратно и совсем незначительного диаметра, а затем нитками нейтральных оттенков и иголкой прошиваются несколько листов трудовой.

О награждениях пишут на специально отведенном развороте трудовой. В основном сюда относят награды от государства или особенные награждения от организации:

  • звания}
  • значки}
  • дипломы}
  • грамоты.

Имейте в виду, что ошибку должен исправлять допустивший её работодатель. В некоторых сложных случаях добиваться исправления ошибки приходится через суд. Произвольное вмешательство недопустимо.В трудовой книжке не должно быть пустых строк между записями, за исключением случая, когда на них есть печать организации – тогда они считаются заполненными.

Источник: http://estimaclub.ru/vzyskaniya/884-v-trudovoy-knizhke-mozhno-li-propuskat-pustye-stroki.html

Юридическая ситуация
Добавить комментарий