Что такое окато и где его взять

Что такое ОКАТО и где его взять: понятие, назначение, способы получения — FINFEX.ru

Что такое окато и где его взять
Зачем нужно ОКАТО?

Столкнувшись с непонятной аббревиатурой ОКАТО, предприниматели удивленно поднимают бровь. Ведь им уже присвоен код ОКПО или ИНН. Разве этого недостаточно? Оказывается, нет.

Окато для физических и юридических лиц

Общероссийский классификатор административно-территориальных объектов, а сокращенно ОКАТО, информирует о точном месторасположении налогоплательщика и предназначен для статистического анализа.

При регистрации все предприятия, организации и индивидуальные предприниматели получают свой личный код согласно указанному юридическому адресу. Для частных лиц код соответствует месту жительства.

Для чего такой код нужен

Основное назначение кода – статистический анализ и налоговый учет. При таком огромном количестве населенных пунктов, как в России, наличие классификатора облегчает проверку достоверности и обработку данных, экономический и статистический анализ. На основе этих данных планируются территориальные бюджеты, строится стратегия развития регионов.

Что такое ОКАТО рассказывается в этом видео:

Где и как используют ОКАТО организации

  1. При уплате налогов все юридические лица в назначении платежа должны указывать код ОКАТО, чтобы платеж попал в нужный территориальный бюджет.
  2. При составлении налоговой и бухгалтерской отчетности.
  3. При оплате штрафов, пени, государственной пошлины и прочих бюджетных платежей.

Неправильно указанный ОКАТО, или не указанный вовсе, чреват потерей вашего платежа или поступлением его не тому адресату. А это грозит штрафными санкциями за неуплату в срок.

Поэтому важно корректно указывать код в платежных поручениях и отчетности.

Дорогие читатели! Мы постоянно пишем актуальные и интересные материалы на наш интернет-журнал ФБМ, подписывайтесь на наш канал в Яндекс-Дзен!

Как легко и без проблем узнать свой ИНН, читайте по ссылке.

Учитывайте, что в классификаторе могут происходить изменения, поэтому перед отправкой платежей, еще раз уточните все реквизиты. Об обновлениях классификатора можно прочесть в периодической бухгалтерской литературе или получить консультацию в налоговой.

Состав и расшифровка этого кода

В состав кода ОКАТО входит 8 или 11 знаков. Более длинный вариант используют для классификации сел. Основную часть кода составляют 8 цифр, в некоторых вариантах добавляется 9-я цифра, имеющая техническое значение.

:  Как открыть свою курьерскую службу с нуля

Что такое правовой статус ИП и что это означает, читайте здесь.

Например, код ОКАТО 38 232 552 7 укажет нам, что предприятие или организация зарегистрированы в Курской области, Пристенском районе, поселке городского типа «Кировский».

Окато против октмо

С начала 2014 г. коды ОКАТО были заменены на коды ОКТМО.

ОКТМО – Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований. Создание нового классификатора – одна из составляющих реформирования системы стандартизации страны.

Пример расшифровки ОКАТО.

ОКАТО – код местности, территориально находящейся в субъекте РФ (республика, автономный округ, край и т.д.), а ОКТМО – код, указывающий на расположение в рамках отдельно взятого муниципалитета.

Из чего состоит код ОКТМО

Для некоторых населенных пунктов используется сокращенный вариант кода из 8 знаков. Полный же код ОКТМО состоит из 11 чисел, где знаки с 1 по 8 имеют расшифровку, как муниципальные образования, а знаки с 9 по 11 – населенные пункты.

Ведение бухгалтерии у ИП имеет свои особенности, все подробности тут.

Какой код ОКТМО выбрать: восьмизначный или одиннадцати

Ответ прост. При месторасположении ИП в муниципальном образовании без населенных пунктов – 8 цифр (например, для столицы). А при расположении в населенном пункте в составе муниципального образования – то 11 цифр.

Где использовать ОКТМО

Код ОКТМО заменил ОКАТО. Предприятия и организации используют его при составлении периодичной отчетности и оплате налогов, частные лица – при оплате бюджетных платежей, как например, дорожные штрафы, государственные пошлины на получение паспорта и заграничного паспорта и т.д.

Не можете решить, что лучше открыть ИП или ООО – эта статья вам поможет.

Переходный период, когда оба кода были действительны, истек. На сегодня во всей платежной документации и отчетности согласно действующему законодательству правильно указывать код ОКТМО.

Код ОКАТО используется в карточке работника.

Как узнать ОКАТО и ОКТМО по ИНН

Для организаций, предприятий или индивидуальных предпринимателей.

  1. В информационном письме статистики, которое выдается при регистрации предприятия. Такое письмо хранится в бухгалтерии предприятия.
  2. В налоговой службе. Обратитесь в налоговую службу по месту регистрации или позвоните по телефону.
  3. Воспользоваться интернетом. Подробности ниже. Зная свой юридический адрес, найти код ОКАТО/ОКТМО можно самостоятельно, используя:
  • Информационную базу Федеральной налоговой службы (ФНС). Просто начните вводить наименование субъекта, а выпадающий список предложит всевозможные варианты. Для удобства в левом углу размещена интерактивная карта РФ. Выбирайте регион, просто кликнув на карте.
  • Специальную форму по созданию платежных поручений. Пропустите первую страницу формы, а на второй укажите ваш юридический адрес, и, следуя подсказкам, найдите код ОКТМО.
  • Федеральную информационную адресную систему. Заполняйте все поля поочередно, строго выбирая элементы из выпадающих списков.
  • Реестр кодов ОКТМО на сайте службы государственной статистики.
  • Классификатор адресов Российской федерации или программу «Налогоплательщик ЮЛ». Оба этих ресурса находятся на официальном сайте Главного Научно-Исследовательского Вычислительного Центра ФНС.Существуют также таблицы и специализированные сервисы, позволяющие найти код ОКТМО, зная код ОКАТО. Приведем некоторые из них: сайт ФНС, сайт Минфина,отдельный сервис по данным Минфина.

Хотите стать ИП, но не знаете, где регистрироваться? Все просто, пройдите по ссылке и узнаете ответы на все интересующие вас вопросы.

Где и как взять код для частных лиц по месту жительства

  1. В налоговой службе по месту прописки. Не стесняйтесь обратиться за помощью.
  2. В банковских учреждениях, работая с платежными поручениями ежедневно, сотрудники банков наверняка сталкивались со справочниками ОКТМО.
  3. Воспользоваться теми же сервисами в Интернет, что и для юридических лиц. Все они предоставляют информацию на основании введенного адреса. Для частного лица – это адрес проживания/прописки.

Как узнать ОКАТО онлайн – смотрите в этом видео:

Отдельно выделим случай, если частному лицу, например, при заполнении декларации о доходах, требуется ОКАТО/ОКТМО работодателя:

  • Найдите его в справке о доходах, выданной предприятием. Такая справка имеет установленную форму, и указание там ОКТМО – обязательно
  • Узнайте код в налоговой службе по юридическому адресу работодателя
  • Воспользуйтесь самостоятельно любым из указанных вариантов поиска онлайн.

Подведем итоги

ОКАТО это закодированный в цифрах адрес месторасположения физического или юридического лица с точки зрения административно-территориального деления.

Что такое печать ИП и зачем она нужна, вы узнаете по ссылке.

ОКТМО заменил ОКАТО. Во всей финансовой документации необходимо указывать код ОКТМО. ОКАТО остается лишь в качестве справочной информации. Знать эти коды важно и юридическим, и частным лицам.   Вам поможет интернет и государственные онлайн-сервисы и службы.

Теперь ОКАТО и ОКТМО – не просто набор бессвязных букв, а мощный инструмент идентификации и учета. Не стоит недооценивать статистику, на основе анализа этих данных планируются территориальные бюджеты, строится стратегия развития регионов. А от этого зависит наше с вами благосостояние.

Источник: https://finfex.ru/chto-takoe-okato-i-gde-ego-vzyat-ponyatie-naznachenie-sposoby-polucheniya/

Окато где посмотреть в документах – Юридический справочник

Что такое окато и где его взять

Общероссийский классификатор административно-территориального деления относится к категории статистических кодов, в цифровой интерпретации которой зашифрована информация о месте регистрации предприятия. Он присваивается каждому субъекту предпринимательской деятельности по окончанию проведения регистрационных действий.

ОКАТО указывает на точное месторасположение в пределах территории Российской Федерации юридического лица любой организационно-правовой формы собственности или индивидуального предпринимателя.

Без ОКАТО невозможно проведение операций:

  • хозяйственного назначения;
  • отплаты штрафов;
  • подача бухгалтерской и налоговой отчётности в соответствующие службы.

При неправильном указании значения кода в платёжном поручении, платёж может быть отклонён банком. В случае проведения таких операций относительно обязательных платежей в уполномоченные органы, придётся им доказывать причину отсутствия оплаты по обязательствам, чтобы не оплачивать начисленные штрафные санкции.

Код ОКАТО в декларации должен совпадать с шифром в платёжной документации на перечислении НДС. В случае несоответствия значений, деньги будут перечислены не на соответствующее отделение территориального отделения, что может привести к неприятным последствиям, с которыми субъекту предпринимательства придётся долго разбираться.

Функция шифра

Статистический код позволяет Налоговой Службе провести программную классификацию о поступлении денежных средств, идентифицируя при этом категорию бюджета муниципалитета.

На основании полученных данных уполномоченные органы в конце года получают возможность провести статистический анализ относительно следующих элементов:

  • размер оплаченных налогов с учётом распределения платежей по регионам;
  • измерение уровня жизни на основании оплаченных сборов;
  • фиксирование показателей и их оценка, констатирующая рост или снижение благосостояния в стране.

Способы определения статистического кода

Классификатор используется для автоматизации проведения экономико-статистических операций с информационными данными субъектов предпринимательской деятельности относительно процедур сбора, обработки и обмена. Определить код можно несколькими способами.

По ОКТМО

Узнать информацию о статистическом коде можно при помощи Общероссийского классификатора Территорий Муниципальных образований, являющегося частью стандартизационной системы страны.

ОКТМО также идентифицирует объект в соответствии с муниципальной территории. Обе величины взаимосвязаны и используются в проведении экономических расчётов.

По ИНН

Код общероссийского классификатора можно получить по данным идентификационного налогового номера субъекта, используя разные способы получения информации.

  1. Отправить запрос в органы государственной статистики, к которому необходимо приложить справку ЕГРЮЛ, предварительно полученную в Налоговой службе на платной основе. Недостатком способа является длительность его реализации.
  2. На официальном сайте Росстата www.gks.ru или Федеральной Налоговой Службы nalog.ru, введя в окно запроса данные ОГРН. В результате проведения процедуры, пользователям предоставляется база данных юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. В ней также предусмотрены основные характеристики субъектов.
  3. Воспользовавшись услугами, предоставляемыми специализированными ресурсами.

В справочнике

Используя государственные и сторонние справочные сервисы, в информационном поле запроса которых необходимо осуществить выбор региона регистрации и расположения субъекта предпринимательства, а также указать его налоговый номер.

Некоторые ресурсы дополнительно могут запрашивать данные ОГРН. Следует отметить, что такая информация подлежит обновлению два раза в месяц. Метод позволяет получить статистический код за несколько минут. Его недостатком является необходимость проведения оплаты за оказанные услуги.

На сайтах Федеральной Налоговой службы и Министерства Финансов minfin.ru предусмотрена опция информирования пользователей об основных характеристиках субъектов предпринимательства. Основной целью мероприятия является оказание помощи в компетентном оформлении платёжек, в которых должны быть отражены достоверные значения кодов.

Для того чтобы узнать значение ОКАТО, следует воспользоваться опцией расширенного поиска, в строку которого нужно ввести регистрационный адрес. Информация также становится доступной в программе «Налогоплательщик юридическое лицо», которая не требует особых компьютерных знаний для установки и пользования.

В платёжном документе, составленном Налоговой Службой, кодовое обозначение налогового структурного подразделения по месту регистрации субъекта соответствует значению искомого шифра.

Горячая линия налоговой службы

Для быстрого получения сведений о статистическом шифре и отсутствии доступа в интернет, можно решить вопрос при помощи горячей линии Налоговой Службы.

Позвонив по телефону организации, нужно быть готовым предоставить устную информацию об адресе регистрации или проживания. Также необходимо под рукой иметь уставную и регистрационную документацию для предоставления информатору данных, подтверждающих истинность личности звонящего.

Такой информацией может быть:

  • дата выдачи паспорта;
  • серия и номер паспорта;
  • идентификационный налоговый номер руководителя бизнеса и предприятия;
  • дата проведения регистрационных действий;
  • основной вид деятельности и статистический код;
  • дополнительные сведения о компании.

Окато организаций и ип

После проведения мероприятий по открытию компании или предпринимательства необходимо зарегистрировать субъект бизнес-деятельности в органах государственной статистики, где ему присваивается определённый код, состоящий из 8 или 11 цифр.

  1. Первые две цифры шифра идентифицируют объект в сфере республиканского назначения.
  2. Третья, четвёртая и пятая цифры определяют кодировку адреса объекта.
  3. Шестая, седьмая и восьмая обозначают код улицы и района города.
  4. Последние три значения шифра обозначают город третьего порядка или имеют контрольное значение.

Получить информацию о статистическом коде можно различными стандартными методами, применяемыми в данной ситуации, при этом популярностью пользуются горячая служба ФНС и справочные сервисы.

При составлении отчётности обособленного подразделения предприятия, код ОКАТО необходимо выбирать не по месту регистрации основного предприятия, а по соответствующим критериям филиала.

При открытии индивидуального предпринимательства субъекту вместе с пакетом регистрационной документации выдаётся выписка из реестра, в которой содержится информация о шифре. Этот документ необходим при оформлении договорных отношений с контрагентами и его можно заказать в Налоговой Службе в процессе производственной деятельности.

В организацию нужно направить запрос в виде оформленного заявления, на которое последует ответ на протяжении пяти рабочих дней по указанному почтовому адресу. Современные технологии и возможности позволяют получить выписку с помощью специализированного онлайн-сервиса ФНС.

Источник: http://allelets48.ru/okato-gde-posmotret-v-dokumentah/

Что такое ОКАТО и его расшифровка – как найти код ОКАТО по месту жительства?

Что такое окато и где его взять

Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления (ОКАТО) — классификатор объектов административно-территориального деления Российской Федерации, входит в состав «Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации Российской Федерации» (ЕСКК).

ОКАТО несет в себе информацию для налоговых органов об адресе прописки организации. Именно по нему налоговая инспекция знает, в бюджет какого муниципалитета поступают уплаченные налоги и платежи. Целевое предназначение – указание на точное местонахождение в пределах РФ того или иного предприятия, организации, индивидуального предпринимателя.

Объекты ОКАТО

Объектами в ОКАТО являются все населенные пункты России, даже самые маленькие поселения, а именно:

  • Республики. Данные формируются на основании всех административных учреждений на уровне всей страны. Из всех объектов этот объект содержит больше информации. В данный состав входят крупные территории и учреждения. Данную информацию могут увидеть представители государственных органов.
  • Края. Включает несколько городов, которые объединяются в край по определенному критерию, таких как объединение по месту расположение. Особенностью этого объекта считается его обширная информативность на основании определенного критерия.
  • Области. Сюда включается непосредственно сам город и вся прилегающая к нему территория. Информацию могут узнать как представители налоговых инспекций, так и лица, которые работают на определенной административной территории.
  • Города федерального значения. В данный состав включаются лишь определенные города, которые, конечно же, имеют федеральное значение для страны. Другими словами, объясняется, это те места, где постоянно проводятся различные государственные процессы.
  • Автономная область. Обеспечивает информацию для уточнения данных по административно-территориальному размещению различных государственных структур, которые играют важную роль в формировании и признании государственных органов и законодательства страны.
  • Автономные округа. Их стоит назвать, одним из мелких объектов, которые формируются на основании размещения структур различных юридических лиц, которые стремятся развивать свою деятельность  на определенной территории округа.
  • Районы. Включается несколько районных организаций, которые располагаются по разным территориальным критериям и данные хранятся в районных налоговых инспекциях. Доступ к информации имеют только представители налоговой инспекции и непосредственно лица, которые имеют отношение к определенной организации.
  • Города. Объект содержит лишь информацию в пределах города. Желающие узнать информация для работы, могут обратиться в городские налоговые инстанции, где смогут уточнить ОКАТО предоставив, нужную информацию и документы.
  • Внутригородские районы, округа города. Этот объект собирает и обрабатывает информацию лишь на основании той территории, которая находится на территории района или округа города.
  • Поселки городского типа. Это очень маленькие объекты, которые собирают в свой состав лишь те организации, которые задействованы в работе.
  • Сельсоветы. Один из самых мелких объектов, который содержат в своем составе юридические учреждения и соответственно фиксируются в налоговых инспекциях.
  • Сельские населенные пункты. Объект практически идентичен с сельсоветами и обеспечивают хранение и обновления кодов в общей системе.

Как узнать ОКАТО?

ОКАТО по месту проживания или по адресу можно посмотреть на сайте налоговой инспекции. Для этого достаточно знать точный адрес, где зарегистрирована фирма или частное лицо, вплоть до улицы.

Далее, следуя командам, запрашиваемым на сайте налоговой, необходимо вводить требуемую информацию в поле для заполнения платежного поручения.

Возможные варианты:

  1. По ОКТМО. У многих кодов есть общие показатели, так как они практически строятся по одному принципу, но отличаются лишь количеством символов. Код ОКТМО очень тесно переплетается с ОКАТО, так как обозначают территорию определения нужного объекта. В последнее время даже иногда вместо кода ОКАТО используют ОКТМО.
  2. По ИНН. По этому коду можно узнать практически всю информацию, которая относится к предприятию, в том числе можно узнать информацию о человеке. С помощью ИНН можно узнать ОКАТО через специальную программу, которая поможет уточнить всю нужную информацию. Тем более у этих двух показателей есть общие цифры, что способствуют их формированию.
  3. В справочнике. С тех пор как начали вводиться ОКАТО, формируются и справочники, правда, раньше они обновлялись и выпускались намного чаще, но сегодня появились новые технологии, которые не требуют использование других.
  4. По месту жительства. Изначально код ОКАТО определяет месторасположения объекта и, очевидно, что данный код можно легко определить зная место жительства. Для этого используют специальную программу, которая при наличии адреса может сформировать нужный код.
  5. Онлайн. Узнать ОКАТО можно и по точному адресу регистрации. Для этого необходимо сделать следующее:
    • Зайти на официальный сайт налоговой службы РФ и воспользоваться справочником кодов, который там находится. Выбираете из предложенного списка регион, город и так далее.
    • Чтобы не искать вручную, можно скачать программу Налогоплательщик ЮЛ, она бесплатная. Вводите необходимые сведения, и программа выдаст готовый результат. Скачать ее можно на сайте научно-исследовательского вычислительного центра ФНС.
    • Если у вас нет возможности воспользоваться интернетом, можно позвонить по горячей линии налоговой службы, где оператор подскажет нужный код.
    • Еще один способ – специализированный терминал, установленный в налоговых. Но такие терминалы есть только в крупных городских инспекциях.

Что можно узнать по ОКАТО?

  • Региональность объекта. Одна из самых важных целей уточнения кода, так как код содержит в себе символы, которые говорят о расположении объекта. Данный код в обязательном порядке помогает быстрее найти расположения той или другой организации или другого объекта.
  • Название соответствующего города. При расшифровке кода, можно и определить название города, так как эта аббревиатура имеет отношение и к городу.
  • Район, расположенный внутри города. Иногда случаются ситуации когда есть только код ОКАТО, но район неизвестен, то без проблем эту информацию можно уточнить. Так как формируется он на основании и района, в котором расположен.
  • Код налоговой инспекции, к которой прикреплён данный объект. Если взять и расшифровать этот код, то можно заметить, что он относится к одной из налоговых инспекций, так как несет ее определенный номер.

Структура ОКАТО

Код ОКАТО состоит из 8-9 цифр, заменив буквами, можно рассмотреть на примере: ОКАТО = ХХ УУУ ZZZ КЧ, где:

  • ХХ – обозначают объекты федерального значения, которые включают республику, край, область, город федерального значения, автономную область и автономный округ.
  • УУУ – второй уровень содержит информацию о районах.
  • ZZZ – третий уровень указывает на город, сельский совет или поселок городского типа.
  • КЧ – контрольное число. Восьмизначный код ОКАТО, двузначный, пятизначный и одиннадцатизначный код – не содержат контрольного числа.

Структура включает три блока:

  • идентификация объекта;
  • название объекта;
  • дополнительные сведения.

Первый блок –  и есть наш шифр. В нем первые две цифры соответствуют первому уровню классификации, следующие три – второму уровню, последние три – это третий уровень. Затем идет контрольное число, оно проверяет остальные. Расчет этого числа осуществляется по единой методике для всех идентификаторов. Сельские населенные пункты имеют 11 цифр в коде.

Города значимого значения, в частности, Москва и Санкт-Петербург, обладают только ОКАТОМ, что обозначает код муниципального образования, в то время как другим населенным пунктам присваиваются оба кода: ОКАТО и ОКАТОМ.

Для того чтобы коды не совпадали, используют и данные, которые относятся к адресным данным, т. е. почтовый адрес, номер дома, название улицы и т. д.

Три уровня классификации

Код ОКАТО состоит из 8-11 символов. Классификация субъектов хозяйствования осуществляется по группам и уровням. Есть три уровня:

Первый уровень включает:

  • Автономная область.
  • Автономный округ, который входит в общий состав Российской Федерации.
  • Республики.
  • Области.
  • Края.
  • Города федерального назначения.

Второй уровень включает:

  • Автономные области, края, автономные круга, районы республики, области, которые непосредственно входят в общий состав Российской Федерации.
  • Поселки городского типа, которые обязательно подчиняются областному органу.
  • Автономные округа, которые обязательно входят в общий состав республики.
  • Города краевого, республиканского, областного подчинения.

Третий уровень состоит из:

  • Города, которые подчиняют району.
  • Поселки с центральным районным подчинением.
  • Сельские советы.
  • Округа республиканского города, краевого, республиканского подчинения.

Предназначение ОКАТО

На сегодняшний день любая деятельность или бизнес обязательно требует инструмента учета.

В особенности это относится к такой отчетности, как форма 1 и форма 2. Это одни из основных, в других также постоянно он используется:

  • Для проведения хозяйственных платежей. Обязательно используется ОКАТО, так как хозяйственные платежи непосредственно несут в себе затраты, что относятся к объекту, который расположен по определенному адресу. При наличии этого кода, скорее формируются платежи и не нужно искать дополнительную информацию.
  • Для оплаты штрафов ГИБДД. Если человек нарушает установленные правила, то он обязуется оплатить штраф, который можно оплатить только при наличии кода ОКАТО. Без него этого осуществить невозможно.
  • При заполнении налоговых и других бухгалтерских документов. Как уже раньше оговаривалось, прямое назначение этого кода – это обозначение в документах бухгалтерского учета.

Итак, в завершение статьи, можно подвести итоги:

  • Код ОКАТО – это важная часть для любого субъекта административно-территориального происхождения.
  • Его используют все организации для проведения операций оплаты, проведения бухгалтерского и управленческого учета.
  • Данный код имеет много составляющих, которые основаны на порядковом номере налоговой, города, населенного пункта, областного округа, адреса и других важных параметров.
  • Такой код может присвоить организации, учреждения сразу же после появления его на территории.
  • Он способен изменяться под влиянием владельца и государственных органов.
  • Код формируется при помощи различных методов, специальной автоматизированной машиной.
  • Его можно узнать многими способами, самым удобным из которых считается интернет, т. е. вводите нужную информацию и получаете код ОКАТО.

0,00, (оценок: 0) Загрузка…

Источник: https://homeurist.com/zh/chto-takoe-okato.html

Что нужно знать про код ОКАТО?

Что такое окато и где его взять

Общероссийский классификатор объемов административно-территориального деления – экономический и статистический классификатор, необходимый для предоставления достоверности и автоматического анализа данных в рамках установленного территориального деления страны.

Понятие ОКАТО

ОКАТО представляет собой уникальный набор цифровых символов – код, который содержит в себе достоверную информацию для госучреждений: Налоговая инспекция, Росстат и т.д. В коде заключены следующие сведения:

  • Прописка компании;
  • Корпоративный почтовый индекс;
  • Данные государственного органа, в который поступают оплаченные организацией налоги.

функция ОКАТО – указание конкретного места локализации предприятия или юридического лица в Российской Федерации. Классификатор используется государственными учреждениями для систематизации экономической деятельности, формирования сведений статистики и контроля над юридическими лицами. В частности:

  • Проводится сбор, анализ и обмен сведениями;
  • Реализация системы автономного обновления статистических баз данных;
  • Подведение результатов по налоговым платежам в конкретных регионах;
  • Указание уровня роста или падения благосостояния РФ в целом;
  • Изучение общего уровня проживания населения.

Каждый символ в ОКАТО имеет свое обозначение, из-за чего с полной расшифровкой у многих граждан возникает проблема. Современный классификатор включен в Единую систему классификации кодирования.

Факт. В СССР был аналогичный классификатор – СОАТО, который нередко можно встретить в документации старого образца.

ОКАТО может включать в себя 8-11 символов. В каждой цифре содержится информация, касающаяся непосредственно предпринимателя и его организации. При этом в классификаторе используется трехуровневая система характеристики юридического лица:

  1. 1-ый – включает все субъекты, включенные в состав России: автономные округи, регионы и т.д.
  2. 2-ой – районы, города, деревни и т.д.;
  3. 3-ий – города и поселки, которые присоединены к составу конкретного района.

Характерная черта классификатора – иерархичность. Цифры располагаются от большего к меньшему. Структура так же состоит из трех блоков, каждому из которых соответствует определенное количество символов:

  • Наименование – первые 2 цифры, в которых отражается наименование региона страны;
  • Идентификация – 3 последующих символа, которые дают информацию о районе или городе;
  • Сведения об объекте – 3 последних числа, где зашифрован конкретный город или поселок расположения организации.

Следующее число – контрольное. На его основе проверяются остальные символы. Для расчета контрольной цифры используется специально разработанная формула.

Наибольшее количество символов назначается для организаций, расположенных в сельской местности – 11 цифр.

В итоге, цифровой код предоставляет информацию о регионе РФ, в котором располагается предприятие, город/поселок и конкретный район. Это позволяет государственным организациям с легкостью определить передвижение налоговых платежей.

Расчет контрольного числа

Каждому из чисел классификатора присваивается вес, который соответствует натуральному числу от 1 до 10.

Код – 9 8 7 6 5 4 3 2 1

Вес – 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Для расчета контрольного числа необходимо перемножить символы на их вес и найти сумму произведения:

9*1+8*2+7*3+6*4+5*5+4*6+3*7+2*8+3*9= 165

После чего результат делим на количество символов в коде. Остаток и будет контрольным числом. В рассмотренном примере контрольное число равно 3.

Замечание. Для 5-ти, 8-ми и 11-тизначного ОКАТО контрольного символа не существует.

Как узнать идентификатор?

Выяснит шифр ОКАТО можно 4-мя способами:

  1. Приложение «Налогоплательщик». Данные предоставляются после внесения в перечень нового предпринимателя;
  2. Интернет-ресурс налоговой службы РФ – необходимо указать фактический адрес расположения фирмы;
  3. КЛАДР – перечень, в котором представлены адреса России;
  4. Связь по телефону (горячая линия) Налоговой службы России.

Наиболее простым и эффективным методом станет официальный интернет-ресурс ФНС. Для того чтобы пользователь получил шифр ОКАТО, он должен заполнить реквизиты платежного поручения: 4-рехзначный код НС (необязательный пункт), регион, в котором располагается предприятие и точное место в городе. Клиент должен также указать номер здания, где действует фирма.

Как только корректные данные были введены, на сайте отобразится код ОКАТО и ИФНС.

Еще один эффективный метод получения кода – классификатор адресов России, в котором представлены сведения с шифрами ОКАТО. Справочник расположен на официальном интернет-ресурсе научного вычислительного центра (ГНИВЦ). Для этого необходимо зарегистрироваться на сайте, заполнив необходимые поля с реквизитами.

Последний метод – горячая линия налоговой службы. Дозвониться сюда сложно, однако если получилось, то нужно назвать следующие обязательные данные:

  • Фактический адрес, по которому зарегистрировано предприятие – для юридических лиц;
  • Фактическое место проживания или регистрации (по паспорту) – для физлиц.

Последним методом станет утилита «Налогоплательщик ЮЛ». Ее можно скачать на ресурсе исследовательского научного центра. Программа в автономном режиме находит необходимый код после добавления нового плательщика.

Окато для организаций

Начало деятельности любой фирмы неотъемлемо связано с регистрацией в различных государственных и внебюджетных учреждениях. ОКАТО присваивается предпринимателю при регистрации в бюджетных органах статистики. Структура шифра может включать в себя до 11 символов:

  • 1-59 – республики, районы или края;
  • 60-99 – район, расположенный внутри города;
  • 1-49 – обозначение одного из городов России;
  • 50-99 – отмечаются поселки и прочие поселения городского типа.

Помимо шифра, предпринимателю выдается пакет регистрационных документов, в которых содержится информационная справка со всеми данными о юридическом лице.

Порядок заполнения ОКАТО по адресу

Для того чтобы организация могла оформить документ о доходах установленной законодательством форме 2-НДФЛ и для декларации вида 3-НДФЛ, вписывается классификатор в соответствии с адресом компании.

Замечание. Если доход получает не фирма, а его отдельное подразделение, то шифр должен указываться по официальному месту оформления этого подразделения.

При получении денежных средств одновременно несколькими отделениями, код классификатора вписывается для каждого из них отдельно в разных справках.

На главном листе документа вида 3-НДФЛ указывается шифр по месту предоставления самой справки. Следует помнить, что номер классификатора может отличаться от того кода, который предприниматель указал на первом листе. Это происходит в случае, если место деятельности физлица находится в другом регионе или городе.

ОКТМО

С приходом в 2014 года в законодательство было внесено изменение, которое вместо ОКАТО вводит новое кодовое обозначение ОКТМО. Новые законы обязывают предпринимателя в обязательном порядке указывать шифр ОКТМО по адресу оформления фирмы, вместо устаревшей кодировки.

Классификатор территорий можно узнать:

  • Из информационного статистического письма, которое предоставляется государственными учреждениями в момент оформления фирмы;
  • Сводный список Минфина – перечень включает в себя сопоставление шифров ОКАТО обновленным кодам. При обращении к таблице, юридическое лицо может с легкостью найти ОКТМО;
  • База данных Федеральной налоговой службы – для этого необходимо обратиться на сайт ФНС. На ресурсе содержатся территориальные кодировки зарегистрированных организаций. Чтобы найти новый код, нужно выбрать адрес из выпадающего списка.

Замечание. Вбивая адрес вручную, появляется большой риск того, что поиск не выдаст необходимых результатов.

Даже если юридическое лицо по привычке укажет ОКАТО вместо обновленного шифра, органы налоговой инспекции обязаны провести самостоятельное сравнение кодов по таблице.

Окато – что это такое? (видео)

Подробный ответ на вопрос «Что такое ОКАТО?» в видео от опытного юриста:

ОКАТО – классификатор, в котором содержится информация о точном расположении организации. Код является неотъемлемой частью документации и его необходимо указывать при заполнении формы 2-НДФЛ и 3-НДФЛ и прочих документах государственной важности.

Источник: https://moyaidea.ru/chto-nuzhno-znat-pro-kod-okato.html

​Классификатор ОКАТО (ОКТМО) — что это такое и как узнать

Что такое окато и где его взять

В работе с финансовыми учреждениями, банками, органами налоговой службы и статистики, организациям и индивидуальным предпринимателям приходится сталкиваться с непонятными, на первый взгляд, сокращениями и цифрами.

Зачем нужен ОКАТО и как его расшифровать знают немногие, обычно, увидев в документации подобную аббревиатуру, предприниматели считают, что этот идентификатор – ряд цифр, которые расположены в определенном порядке и несут смысл только для контролирующих субъектов.

Однако с ОКАТО предприниматели сталкиваются в тех случаях, когда им необходима выписка из ЕГРЮЛ, также не лишним будет знать, что подразумевается под цифровым шифром и зачем эта информация нужна налоговым службам.

Что такое ОКАТО и какая цель его введения

ОКАТО расшифровывается как «Общероссийский классификатор административно-территориального деления«.

Этот статистический код несет в себе информацию для налоговых инспекций об адресе прописки компании (своеобразный почтовый индекс), по которому налоговая служба узнает, в бюджет какого муниципального органа поступают все оплаченные налоги и платежи.

Основное назначение ОКАТО – указание точного местонахождения в пределах территории Российской Федерации:

  • Организации.
  • Предприятия.
  • Индивидуального предпринимателя.

ОКАТО используют с целью систематизации, учета и контроля субъектов экономики в России. При помощи идентификатора государственные органы:

  • Проводят сбор, обработку и обмен данными.
  • Осуществляют автоматизацию статистических и экономических процессов.
  • Ежегодно подводят итог по сбору налоговых платежей в каждом регионе страны.
  • Документально фиксируют коэффициенты по росту или снижению благосостояния в России.
  • Измеряют уровень жизни населения.

Правила составления кода довольно-таки сложные, у каждой цифры есть свое обозначение. ОКАТО включен в Единую систему классификации и кодирования (ЕСКК), до введения идентификатора в СССР был аналогичный код, который назывался СОАТО.

ОКАТО указывается в таких документах, как:

  • Статистическая и бухгалтерская отчетность.
  • Формы государственного образца.
  • Налоговая и платежная документация.

Что такое ОКТМО

С 2014 года вместо шифра ОКАТО введен новый код – ОКТМО, который расшифровывается как «Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований». Поэтому в декларациях и платежных поручениях на уплату налогов необходимо указывать вместо ОКАТО код ОКТМО.

В сервисе формирования отчетности и платежных документов, следует указать код ОКТМО в разделе «Реквизиты» – Пенсионный фонд — Налоговая инспекция – Фонд социального страхования. ОКТМО необходимо указывать по адресу регистрации фирмы (для индивидуального предпринимателя по адресу прописки).

Если предприниматель по привычке укажет ОКАТО вместо ОКТМО в документации, то налоговые органы будут автоматически по таблицам соответствия зачислять платежи на код ОКТМО, чтобы не допустить большого количества невыясненных платежей в системе бюджета страны.

Однако, что касается деклараций, форма которых уже поменялась, указание кода ОКАТО вместо ОКТМО повлечет аналогичные последствия, как и при указании ошибочного кода – начисления будут перечислены не в тот бюджет, предпринимателю потребуется сдать уточненные декларации.

Что касается штрафов за написание кода ОКАТО вместо ОКТМО, то представители налоговых органов не имеют права их начислять. Налоговый кодекс Российской Федерации предусматривает санкции только за не подачу декларации (статья 119 кодекса), при этом неверное указание кода нельзя считать не предоставлением декларации.

Где и как можно узнать код ОКАТО

Значимость этого идентификатора обеспечивает доступность его поиска при помощи:

Как узнать код ОКТМО

ОКТМО можно узнать при помощи:

Как узнать код ОКАТО (ОКТМО) по ИНН

Чтобы узнать код, перейдите на страницу Росстата. Там достаточно ввести ИНН и проверочное число, нажать «Поиск». Далее нужно нажать «Коды ОК ТЭИ». Вы скачаете файл PDF, где узнаете всю необходимую информацию.

Структура кода ОКАТО

Условно код ОКАТО выглядит так XX YY ZZZ КЧ. Классификация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей осуществляется по уровням и группам.

Выделяют три основных уровня:

  • Первый уровень (XX): все субъекты федерации – республики, автономные округа и области, города федерального значения.
  • Второй уровень (YY): районы в составе республик, города, областей, поселки городского типа.
  • Третий уровень (ZZZ): города, поселки районного подчинения и городского типа, сельсоветы, районы, которые находятся в городах областного подчинения.
  • КЧ — контрольное число.

Номера присваиваются в порядке иерархии – от большего к меньшему. Объектами в ОКАТО считаются все населенные пункты Российской Федерации, даже небольшие поселения. В структуру кода входят три блока:

  • Название объекта.
  • Идентификация объекта.
  • Дополнительные сведения.

У сельских населенных пунктов в коде 11 цифр, а для восьмизначного, одиннадцатизначного, двухзначного и пятизначного кодов контрольного числа нет. Код, который вносится в блок идентификации, включает 3, 6 или 9 символов.

Таким образом, в цифровом коде зашифрован регион страны, в котором расположен субъект хозяйствования, город и район города, по которому легко определить направление платежей.

Введение ОКАТО позволило значительно повысить эффективность проведения национальной стандартизации.

Заполнение ОКАТО по адресу

ОКАТО заполняется по адресу для оформления справки о доходах по форме 2-НДФЛ и для декларации по форме 3-НДФЛ.

При получении доходов не предприятием, а его обособленным подразделением, код ОКАТО указывается по месту регистрации этого обособленного подразделения.

Если доходы получались в различных обособленных подразделениях, то необходимо заполнить сразу несколько справок, согласно общему количеству административно-территориальных образований.

Титульный лист формы 3-НДФЛ необходимо заполнить ОКАТО по месту предоставления декларации, при этом код ОКАТО на листе «А» может отличаться от кода, указанного на титульном листе, если место работы физического лица в другом городе. Сумму возврата следует указать по рабочему адресу, а сумму, которая подлежит доплате в бюджет – по адресу регистрации.

Источник: https://ru-act.com/biznes/termin/kato-chto-eto.html

Юридическая ситуация
Добавить комментарий